Stellenbeschreibung Zur Unterstützung des Vertragsmanagements unserer Kundschaft suchen wir eine engagierte und sorgfältige Persönlichkeit. In dieser Funktion leistest du einen wichtigen Beitrag zur Vorbereitung der Migration unserer Vertragsdatenbank in das neue System S4 «Servicevertrag». Dabei arbeitest du mit physischen und digitalen Vertragsdokumenten und stellst sicher, dass unsere Dokumentation vollständig und qualitativ einwandfrei ist.
Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
Identifikation relevanter physischer Vertragsdokumente anhand definierter Kriterien
Abgleich der physischen Dokumente mit den im Dokumentenmanagementsystem (DMS) gespeicherten PDF-Dateien
Qualitätskontrolle der digitalen Dokumente nach vorgegebenen Standards
Scannen fehlender oder qualitativ unzureichender Dokumente sowie Ablage im DMS
Vorbereitung der geprüften physischen Dokumente für die Vernichtung
Unterstützung bei der stichprobenartigen Qualitätskontrolle der digitalen Ablage
Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenverwaltung
Wir erwarten
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Matura
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine schnelle und sichere Lesefähigkeit
Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Sorgfalt im Umgang mit physischen und digitalen Dokumenten
Analytisches Denkvermögen und ein gutes Auge für Details
Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit PDF-Bearbeitungsprogrammen (z. B. PDF-XChange Editor) und Dokumentenmanagementsystemen
Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, bei Bedarf Unterstützung einzuholen
Freude an konzentrierter und teilweise repetitiver Arbeit
Mitarbeit in einem spannenden Digitalisierungs- und Migrationsprojekt
Verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Bedeutung für die Qualität unserer Vertragsdaten
Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
Moderner Arbeitsplatz in Zürich
Befristete Anstellung bis Sommer 2027 mit Option auf Verlängerung
#J-18808-Ljbffr
Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
Identifikation relevanter physischer Vertragsdokumente anhand definierter Kriterien
Abgleich der physischen Dokumente mit den im Dokumentenmanagementsystem (DMS) gespeicherten PDF-Dateien
Qualitätskontrolle der digitalen Dokumente nach vorgegebenen Standards
Scannen fehlender oder qualitativ unzureichender Dokumente sowie Ablage im DMS
Vorbereitung der geprüften physischen Dokumente für die Vernichtung
Unterstützung bei der stichprobenartigen Qualitätskontrolle der digitalen Ablage
Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenverwaltung
Wir erwarten
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Matura
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine schnelle und sichere Lesefähigkeit
Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Sorgfalt im Umgang mit physischen und digitalen Dokumenten
Analytisches Denkvermögen und ein gutes Auge für Details
Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit PDF-Bearbeitungsprogrammen (z. B. PDF-XChange Editor) und Dokumentenmanagementsystemen
Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, bei Bedarf Unterstützung einzuholen
Freude an konzentrierter und teilweise repetitiver Arbeit
Mitarbeit in einem spannenden Digitalisierungs- und Migrationsprojekt
Verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Bedeutung für die Qualität unserer Vertragsdaten
Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
Moderner Arbeitsplatz in Zürich
Befristete Anstellung bis Sommer 2027 mit Option auf Verlängerung
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Datenablage 80-100% - befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung Arbeitgeber: personalberatung das team ag
Die personalberatung das team ag ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in der Westschweiz zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitsweise und die Unterstützung eines engagierten Teams, das sich für Ihren Erfolg einsetzt.
Kontaktdaten:
personalberatung das team ag Recruiting-Team
