Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im HR-Prozess und verwalte Personaldossiers.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Personalvermittlung mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den HR-Bereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Dasteam ag gehört zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 28 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik, Industrie. Für unseren Kunden suchen wir einen neuen Teamplayer per sofort oder nach Vereinbarung.
Stellenbeschreibung:
- Mithilfe im Ein- und Austrittsprozess (Checklisten, Vertrags-/Dokumentenvorlagen, Erstellung/Versand von Unterlagen)
- Pflege der Personaldossiers (digital/physisch), Ablage, Aktualisierung von Stammdaten
- Erstellung von Bestätigungen und Schreiben nach Vorlage (z. B. Arbeitsbestätigungen, Zwischenzeugnisse nach Vorgabe, Bescheinigungen)
- Meldungen an Versicherungen/Behörden vorbereiten nach Vorgabe (z. B. Unfall-/KTG-Meldungen, Mutationen)
- Organisation von internen HR-Unterlagen (Formulare, Merkblätter, Vorlagen) und Versand an Mitarbeitende
- Allgemeine HR-Korrespondenz und Ansprechperson für einfache Anfragen (Weiterleitung komplexer Fälle an HR-Leitung)
- Mitarbeit im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Debitorenrechnungen und administrative Nachverfolgung
- Erstellung von Offerten nach Vorgabe (Erfassung, Formatierung, Versand, Ablage)
- Administration rund um das Versicherungswesen (Bearbeitung Schadenfälle, Mutationen, Korrespondenz, Ablage)
Wir erwarten:
- Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss u/o eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter*in Personalwesen
- Du bringst Praxiserfahrung in der HR-Administration mit; Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil
- Du verfügst über fundierte Anwenderkenntnisse in der MS-Office Palette und bringst vorzugsweise mehrjährige Abacus-Erfahrung mit
- Deine stilsicheren Deutschkenntnisse setzt du mündlich und schriftlich gerne ein
- Du hast eine zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise und bist eine vertrauensvolle, flexible und teamfähige Persönlichkeit
Flexible Arbeitszeiten, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, familiäre Unternehmenskultur mit gemeinsamen Anlässen.
Sachbearbeiter*in HR (m/w/d) 100% Arbeitgeber: personalberatung das team ag
Die dasteam ag ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Unternehmenskultur bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung und einem starken Teamgeist in einer dynamischen Umgebung, ist dies der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im HR-Bereich anstreben.
Kontaktdaten:
personalberatung das team ag Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in HR (m/w/d) 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in HR interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der HR-Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in HR (m/w/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine HR-Erfahrung:Da wir einen Sachbearbeiter*in im HR suchen, ist es wichtig, dass du deine relevanten Erfahrungen in der HR-Administration hervorhebst. Zeig uns, was du bereits gemacht hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei personalberatung das team ag vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite von dasteam ag an und informiere dich über deren Dienstleistungen und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Rechnungswesen verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle relevanten Dokumente, wie dein Lebenslauf und Zeugnisse, aktuell und ordentlich sind. Bring sie zum Interview mit, auch wenn du sie bereits eingereicht hast. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Wert auf Details legst.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Fragen. Dasteam ag sucht nach einem Teamplayer, also lass sie sehen, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
