Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Unfall- und Krankmeldungen, überwache Arbeitsbewilligungen und pflege Stammdaten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: 26 Ferientage, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Sprachen sind wichtig – alles andere bringen wir dir bei!
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und entwickle deine HR-Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten und idealerweise eine kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Spannende Aufgaben
- Unfall- und Krankmeldungen: Du stellst sicher, dass alle Meldungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden.
- Bewilligungen im Blick: Du überwachst und kontrollierst die Arbeitsbewilligungen zuverlässig.
- Korrespondenz: Ob Mail oder Brief – du kommunizierst professionell und auf den Punkt.
- Stammdatenpflege: Du hältst unsere Systeme stets aktuell und sauber.
- Dossiermanagement: Du erfasst und archivierst alle Mitarbeitendendossiers strukturiert.
- Empfang: Du begrüßt Stellensuchende freundlich und organisierst die Einschreibebögen.
- AHV-Meldungen: Du kümmerst dich vorausschauend um alle relevanten Meldungen.
- Kinderzulagen: Du beantragst effizient die entsprechenden Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
Du liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig läuft? Perfekt – denn bei uns bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere temporären Mitarbeitenden. Sprachen sind dein Schlüssel zum Erfolg, alles andere bringen wir dir bei. Mit deinem Organisationstalent, deiner offenen Art und deinem kaufmännischen Background – idealerweise mit KV-Abschluss oder einer vergleichbaren schulischen Ausbildung – sorgst du gemeinsam mit deinem Team für reibungslose HR‑Prozesse. 26 Ferientage, damit du genug Zeit hast, abzuschalten und neue Energie zu tanken.
Spezialistin HR-Administration / Spezialist HR-Administration (m/w/d) 100% Arbeitgeber: personalberatung das team ag
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeitenden profitieren von 26 Ferientagen sowie einer offenen Unternehmenskultur, die den Austausch und das Lernen fördert. In dieser Rolle als Spezialistin/Spezialist HR-Administration bist du nicht nur die zentrale Anlaufstelle für unsere temporären Mitarbeitenden, sondern auch Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Optimierung unserer HR-Prozesse arbeitet.
Kontaktdaten:
personalberatung das team ag Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialistin HR-Administration / Spezialist HR-Administration (m/w/d) 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich anstrebst, nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Messen oder Events und sprich direkt mit Personalverantwortlichen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für HR-Positionen durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf offene Stellen zu bewerben. Das gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigt, dass du die Initiative ergreifst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für den Kontakt mit Menschen! In einem persönlichen Gespräch kannst du deine offene Art und dein Organisationstalent viel besser zur Geltung bringen als in einer schriftlichen Bewerbung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialistin HR-Administration / Spezialist HR-Administration (m/w/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und professionell:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und auf den Punkt ist. Wir lieben es, wenn du direkt zur Sache kommst und alle wichtigen Informationen übersichtlich präsentierst.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:Da du in der HR-Administration viel kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung zeigst, wie gut du schriftlich kommunizieren kannst. Verwende eine freundliche und professionelle Sprache.
Hebe dein Organisationstalent hervor:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Bereich Organisation und Verwaltung. Wir suchen jemanden, der auch bei vielen Aufgaben den Überblick behält – das sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei personalberatung das team ag vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Unfall- und Krankmeldungen bearbeitet oder Arbeitsbewilligungen überwacht hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, übe, wie du professionell und präzise kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, ohne den Überblick zu verlieren.
✨Zeige deine Menschenkenntnis
Da du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Interaktion mit Menschen unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleiben kannst.
