Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Unfall- und Krankmeldungen, überwache Arbeitsbewilligungen und pflege Stammdaten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: 26 Ferientage, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Sprachen sind der Schlüssel zum Erfolg – wir bringen dir alles bei!
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und entwickle deine HR-Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten und idealerweise eine kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Spannende Aufgaben
- Unfall- und Krankmeldungen: Du stellst sicher, dass alle Meldungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden.
- Bewilligungen im Blick: Du überwachst und kontrollierst die Arbeitsbewilligungen zuverlässig.
- Korrespondenz: Ob Mail oder Brief – du kommunizierst professionell und auf den Punkt.
- Stammdatenpflege: Du hältst unsere Systeme stets aktuell und sauber.
- Dossiermanagement: Du erfasst und archivierst alle Mitarbeitendendossiers strukturiert.
- Empfang: Du begrüßt Stellensuchende freundlich und organisierst die Einschreibebögen.
- AHV-Meldungen: Du kümmerst dich vorausschauend um alle relevanten Meldungen.
- Kinderzulagen: Du beantragst effizient die entsprechenden Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
Du liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig läuft? Perfekt – denn bei uns bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere temporären Mitarbeitenden. Sprachen sind dein Schlüssel zum Erfolg, alles andere bringen wir dir bei. Mit deinem Organisationstalent, deiner offenen Art und deinem kaufmännischen Background – idealerweise mit KV-Abschluss oder einer vergleichbaren schulischen Ausbildung – sorgst du gemeinsam mit deinem Team für reibungslose HR‑Prozesse. 26 Ferientage, damit du genug Zeit hast, abzuschalten und neue Energie zu tanken.
Spezialistin HR-Administration / Spezialist HR-Administration (m/w/d) 100% Arbeitgeber: personalberatung das team ag
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeitenden profitieren von 26 Ferientagen sowie einer offenen Unternehmenskultur, die den Austausch und das Lernen fördert. In dieser Rolle als Spezialistin/Spezialist HR-Administration bist du nicht nur die zentrale Anlaufstelle für unsere temporären Mitarbeitenden, sondern auch Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Professionalität und Effizienz legt.
Kontaktdaten:
personalberatung das team ag Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialistin HR-Administration / Spezialist HR-Administration (m/w/d) 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich anstrebst, nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Messen oder Events und sprich direkt mit Personalverantwortlichen – das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für HR-Positionen durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst auftreten!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf offene Stellen zu bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für den Kontakt mit Menschen! In einem HR-Job ist es wichtig, dass du empathisch und kommunikativ bist. Teile in Gesprächen deine Motivation, warum du gerne im HR arbeiten möchtest und wie du dazu beitragen kannst, die Prozesse zu optimieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialistin HR-Administration / Spezialist HR-Administration (m/w/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und professionell:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und auf den Punkt ist. Wir suchen jemanden, der in der Korrespondenz professionell kommuniziert, also zeig uns, dass du das kannst!
Hebe deine Organisationstalente hervor:Da du für die Pflege von Stammdaten und Dossiermanagement verantwortlich sein wirst, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du organisiert bist. Teile uns Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen!
Zeige deine Menschenliebe:Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, also lass uns wissen, wie sehr du den Kontakt mit Menschen schätzt. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Personen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei personalberatung das team ag vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in der Administration. Zeige, dass du die Bedeutung von Unfall- und Krankmeldungen verstehst und wie wichtig eine korrekte Bearbeitung ist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel mit Menschen kommunizierst, übe deine schriftliche und mündliche Kommunikation. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit professionell und präzise kommuniziert hast, sei es per E-Mail oder Brief.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und mehrere Aufgaben gleichzeitig managst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da Sprachen ein Schlüssel zum Erfolg sind, stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse während des Interviews hervorhebst. Sei bereit, in verschiedenen Sprachen zu kommunizieren, wenn dies relevant ist.
