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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team für Lohn- und Gehaltsabrechnung und entwickle Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit über 4.000 Mitarbeitenden in der Personaldienstleistungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Verhandelbares Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unternehmerische Prozesse in einer Schlüsselposition mit direktem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei beruflicher Veränderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
UNSER AUFTRAGGEBER: International erfolgreich tätige Firmengruppe mit über 4.000 Mitarbeitenden. Einer der marktführenden Anbieter von Personaldienstleistungen – branchenübergreifend in Gesundheitswesen, Industrie, Handel u.a. Unternehmenszentrale in der Bodenseeregion – eine Region mit hoher Lebensqualität, starker Infrastruktur und vielseitigem Freizeitwert. Gelebte Führungskultur geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und offener Kommunikation.
Aufgaben:
- Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Abrechnung (13 Mitarbeitende)
- Sicherstellung einer korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung für Standorte in Deutschland und der Schweiz sowie deren Dokumentation
- Key-User-Funktion für Abrechnungssystem Navision und Doxis (elektronische Personalakte)
- Überwachung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben
- Schulung und Sicherstellung der Kompetenz in Personaladministration
- Weiterentwicklung von Servicequalität, Prozessen und Tools im Rechnungswesen
- Steuerung zentraler Personalprozesse (z.B. Gehalt, Budget, Prämien, Prüfungen, Kündigungen)
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Qualifikation:
- Ausbildungsniveau: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, die es Ihnen leicht machen, auf Gesprächspartner mit unterschiedlichen kulturellen und sozialen Hintergründen einzugehen.
- Sprachkenntnisse: Deutsch: Sehr gut in Wort & Schrift, Englisch: Gut in Wort & Schrift
- IT-Kenntnisse: Gängige MS Office-Tools, Buchhaltungssoftware, Abrechnungssysteme (z.B. Navision)
Benefits:
- Gesamtgehalt verhandelbar je nach Berufserfahrung, im Bereich um 90 - 95
- Arbeitszeiten sowie tageweise Homeoffice nach individueller Absprache
- Gestaltungsspielraum in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf unternehmerische Prozesse
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vermögenswirksame Leistungen
- Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung in einem wirtschaftlich stabilen, krisensicheren Umfeld
Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung entgegen. Bitte geben Sie hierbei die Referenznummer 25-P011FA an.
HR Payroll Lead / Leitung Entgelt / Lohn & Gehalt (m/w/d) Arbeitgeber: Personalberatung Fahr - Headhunting Dental, Zahntechnik, Medizintechnik, Lifesciences
Kontaktperson:
Personalberatung Fahr - Headhunting Dental, Zahntechnik, Medizintechnik, Lifesciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Lead / Leitung Entgelt / Lohn & Gehalt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Entwicklung der Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu aktuellen Trends im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit eines telefonischen Erstabgleichs mit Herrn Peter Fahr. Dies kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation direkt zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Lead / Leitung Entgelt / Lohn & Gehalt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen kulturellen und sozialen Hintergründen hervorheben. Erkläre, warum du gut zu der gelebten Führungskultur des Unternehmens passt.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben aktuell und vollständig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer 25-P011FA in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalberatung Fahr - Headhunting Dental, Zahntechnik, Medizintechnik, Lifesciences vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über das Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Betone, wie du Mitarbeiter motivierst, Schulungen durchführst und eine positive Teamkultur förderst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In dieser Rolle ist es wichtig, mit verschiedenen Gesprächspartnern zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen und sozialen Hintergründen interagiert hast.
✨Kenntnisse über Abrechnungssysteme demonstrieren
Informiere dich im Voraus über die verwendeten Systeme wie Navision und Doxis. Sei bereit, deine Erfahrungen mit ähnlichen Softwarelösungen zu erläutern und wie du diese zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast.
