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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und entwickle Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: Ein internationaler Marktführer in der Personaldienstleistung mit über 4.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, und ein verhandelbares Gehalt von 90-95 Tsd. €/Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte unternehmerische Prozesse in einer Schlüsselposition mit direktem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Bewerbungen gerne per Mail oder Telefon, auch ohne vorherige Unterlagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
UNSER AUFTRAGGEBER ist eine international erfolgreich tätige Firmengruppe mit über 4.000 Mitarbeitenden und einer der marktführenden Anbieter von Personaldienstleistungen – branchenübergreifend in Gesundheitswesen, Industrie, Handel u. a. Die Unternehmenszentrale befindet sich in der Bodenseeregion, einer Region mit hoher Lebensqualität, starker Infrastruktur und vielseitigem Freizeitwert.
Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Abrechnung (13 Mitarbeitende)
- Sicherstellung einer korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung für Standorte in Deutschland und der Schweiz sowie deren Dokumentation
- Key-User-Funktion für Abrechnungssystem Navision und Doxis (elektronische Personalakte)
- Überwachung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben
- Schulung und Sicherstellung der Kompetenz in Personaladministration
- Weiterentwicklung von Servicequalität, Prozessen und Tools im Rechnungswesen
- Steuerung zentraler Personalprozesse (z. B. Gehalt, Budget, Prämien, Prüfungen, Kündigungen)
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Qualifikation
- Ausbildungsniveau: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung/ Anforderungen: Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um auf Gesprächspartner mit unterschiedlichen kulturellen und sozialen Backgrounds einzugehen.
- Sprachkenntnisse: Deutsch: Sehr gut in Wort & Schrift, Englisch: Gut in Wort & Schrift
- IT-Kenntnisse: Gängige MS Office-Tools, Buchhaltungssoftware, Abrechnungssysteme (z.B. Navision)
Benefits
- Gesamtgehalt verhandelbar je nach Berufserfahrung, im Bereich um 90 - 95 Tsd. €/Jahr
- Flexible Arbeitszeiten sowie tageweise Homeoffice nach individueller Absprache
- Gestaltungsspielraum in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf unternehmerische Prozesse
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vermögenswirksame Leistungen
- Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung in einem wirtschaftlich stabilen, krisensicheren Umfeld
Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung entgegen. Bitte geben Sie hierbei die Referenznummer 25-P011FA an.
HR Payroll Lead / Leitung Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Personalberatung Fahr - Headhunting Dental, Zahntechnik, Medizintechnik, Lifesciences
Kontaktperson:
Personalberatung Fahr - Headhunting Dental, Zahntechnik, Medizintechnik, Lifesciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Lead / Leitung Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei unserem Unternehmen tätig sind, und knüpfe Kontakte.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere gründlich über die Firmengruppe, ihre Werte und die Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf das Gespräch vor
Überlege dir spezifische Fragen zur Rolle und den Herausforderungen im Bereich Entgeltabrechnung. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung gegenüber der Position.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Teamleitung unter Beweis stellen. Dies ist besonders wichtig für die Position als HR Payroll Lead.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Lead / Leitung Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Firmengruppe, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR Payroll Lead hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du die Referenznummer 25-P011FA angibst und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalberatung Fahr - Headhunting Dental, Zahntechnik, Medizintechnik, Lifesciences vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Betone, wie du Mitarbeiter motivierst und Schulungen durchführst, um die Kompetenz im Bereich Personaladministration zu sichern.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Rolle erfordert den Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen und sozialen Hintergründen kommuniziert hast. Dies wird deine Eignung für die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat unterstreichen.
✨Kenntnisse in Abrechnungssystemen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Abrechnungssystemen wie Navision und Doxis klar darlegst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen und wie du sie zur Verbesserung der Servicequalität und der Prozesse eingesetzt hast.
