Assistent:in der Geschäftsleitung

Verantwortung übernehmen. Vertrauen schaffen. Den Überblick behalten. Im exklusiven Auftrag einer international erfolgreichen, eigentümergeführten Industriegruppe suchen wir eine Persönlichkeit für eine Schlüsselposition im Executive Office der Unternehmensleitung. Diese Aufgabe richtet sich an Menschen, die Freude daran haben, Verantwortung im Hintergrund zu übernehmen und zugleich aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.

Ihre Aufgabe:

• Unterstützung mehrerer Mitglieder der Unternehmensleitung in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Fragestellungen.
• Strukturierung komplexer Themen, Koordination von Abläufen, professionelle Vorbereitung von Entscheidungen und Sicherstellung der Umsetzung von Vereinbartem.
• Eigenständige Organisation und Priorisierung des Executive Office einschließlich Termin-, Reise- und Meetingmanagement.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Management-, Gesellschafter- und Führungssitzungen.
• Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokolle und Managementunterlagen.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses zwischen Unternehmensleitung, Fachbereichen, internationalen Standorten und externen Partnern.
• Eigenständige Übernahme organisatorischer und konzeptioneller Sonderaufgaben.
• Mitwirkung an ausgewählten Maßnahmen zur Positionierung und Vernetzung des Unternehmens in der Region.
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.

Sie passen zu dieser Aufgabe, wenn …

• Sie Verantwortung übernehmen, ohne sich in den Vordergrund zu stellen.
• Sie auch unter Zeitdruck Ruhe ausstrahlen und strukturiert arbeiten.
• Sie Menschen mit Wertschätzung, Diplomatie und natürlicher Souveränität begegnen.
• Sie mitdenken, Zusammenhänge erkennen und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss bringen.
• Sie Freude daran haben, das Unternehmen auch nach außen professionell und sympathisch zu repräsentieren.
• Sie kommunikativ sicher auftreten und Beziehungen verbindlich und nachhaltig gestalten.
• Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit für Sie selbstverständlich sind.

Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über:

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Executive Office, in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion oder im Management Support.
• Erfahrung in der Begleitung von Projekten, Kommunikationsformaten oder unternehmensübergreifenden Initiativen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französischkenntnisse sind für die internationale Zusammenarbeit von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Management- und ERP-Systemen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, analytisches Denkvermögen und ein hohes Qualitätsbewusstsein.

Was Sie erwartet:

• Eine langfristig angelegte Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Organisation, Management, Kommunikation und Unternehmensentwicklung.
• Die Möglichkeit, die Wahrnehmung und Vernetzung des Unternehmens in der Region aktiv mitzugestalten.
• Ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Respekt und Loyalität geprägt ist.
• Attraktive Rahmenbedingungen sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Interessiert? Vielleicht suchen Sie derzeit keine neue Position. Vielleicht suchen Sie aber genau diese Aufgabe. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und Führungspersönlichkeiten mit Professionalität, Diskretion und Weitblick zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.