Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Wachstumsstarke Industriegruppe mit internationaler Ausrichtung und stabiler Marktposition.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse.
- Weitere Informationen: Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft eines dynamischen Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Managementsupport-Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Strategisch denken. Strukturiert handeln. Verantwortung übernehmen.
Im Zuge der weiteren Internationalisierung und organisatorischen Professionalisierung besetzen wir die Position Assistenz der Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d) auf Holdingebene. Unser Mandant ist eine international ausgerichtete, mittelständisch geprägte Industriegruppe mit stabiler Marktposition und klarer Wachstumsstrategie.
Sie verstehen es, komplexe Themen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und auf höchster Managementebene professionell zu agieren? Sie möchten nicht nur organisieren, sondern aktiv dazu beitragen, dass eine international tätige Unternehmensgruppe effizient gesteuert und weiterentwickelt wird? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, als zentrale Vertrauensperson der Geschäftsführung Verantwortung zu übernehmen und strategische sowie operative Themen aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und gruppenweiten Fragestellungen im industriellen Umfeld
- Selbstständige Organisation, Koordination und Priorisierung des anspruchsvollen Termin-, Meeting- und Reisemanagements der Geschäftsführung einschließlich internationaler Abstimmungen mit Produktions-, Vertriebs- und Unternehmensstandorten
- Erstellung, Strukturierung und Weiterentwicklung von Entscheidungsunterlagen, Management-Präsentationen und Reports für Gesellschafter-, Geschäftsführungs- und Führungskreise in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Beirats- und Gesellschaftersitzungen einschließlich Beschluss- und Maßnahmenverfolgung
- Eigenverantwortliche Koordination und Umsetzung bereichsübergreifender Sonderprojekte sowie Sicherstellung der nachhaltigen Umsetzung vereinbarter Maßnahmen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Werken, Tochtergesellschaften und zentralen Fachbereichen
- Verlässliche Bearbeitung vertraulicher und sensibler Themen mit hoher Relevanz für die operative und strategische Steuerung der Unternehmensgruppe
- Aktive Unterstützung bei der Optimierung administrativer, organisatorischer und prozessualer Abläufe zwischen Holding, Gesellschaften und internationalen Einheiten
- Professionelles Schnittstellenmanagement zu internen Stakeholdern sowie internationalen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, International Management oder eine vergleichbare akademische Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projekt- oder Managementsupport-Funktion in einem internationalen Umfeld, idealerweise innerhalb eines Industrieunternehmens oder einer Unternehmensgruppe
- Sehr gute bis verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Word) sowie Erfahrung im Umgang mit ERP- und digitalen Managementsystemen
- Ausgeprägte Professionalität, souveränes Auftreten sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Priorisierungsvermögen
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Analytisches Denkvermögen, konzeptionelle Stärke sowie ein sicheres Gespür für internationale Geschäftszusammenhänge
Benefits
- Eine herausgehobene Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Aktive Mitwirkung an strategischen Entscheidungs- und Entwicklungsprozessen auf Holdingebene
- Ein Höchstmaß an Einblick in strategische, unternehmerische und internationale Entscheidungsprozesse der Unternehmensgruppe
- Ein internationales, dynamisches und hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Entwicklungsperspektiven sowie die Möglichkeit, sich innerhalb der Unternehmensgruppe fachlich und organisatorisch weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer W5247. Absolute Vertraulichkeit ist selbstverständlich gewährleistet.
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d) Arbeitgeber: Personalberatung Pillong
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie als Assistenz der Geschäftsführung auf Holdingebene nicht nur Verantwortung übernehmen, sondern auch aktiv an strategischen Entscheidungsprozessen mitwirken können. Mit einem internationalen, dynamischen Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem stabilen, wachstumsorientierten Umfeld. Genießen Sie attraktive Vergütungspakete und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Personalberatung Pillong, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Personalberatung Pillong im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Personalberatung Pillong echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Personalberatung Pillong zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Personalberatung Pillong reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalberatung Pillong vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Personalberatung Pillong tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
