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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und organisiere internationale Termine.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Motorsport mit handwerklicher Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Position, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position.
- Andere Informationen: Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Leidenschaft, Präzision, Rennsport – dieses Unternehmen setzt weltweit Maßstäbe. Unser Mandant ist ein international gefragtes Unternehmen, das mit handwerklicher Exzellenz und technischer Präzision maßgeschneiderte Fahrzeug- und Karosserielösungen im Umfeld des Motorsports realisiert. Wo andere auf Standard setzen, entstehen hier Unikate – individuell und mit echter Leidenschaft gebaut.
Gesucht wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit ausgeprägter Affinität zum Automotive-Bereich, die mit organisatorischem Geschick, strategischem Weitblick und exzellentem Kommunikationsvermögen eine Schlüsselrolle übernimmt. In dieser Position wirken Sie unmittelbar auf Leitungsebene mit, gestalten Prozesse aktiv mit und bereiten Entscheidungen professionell vor – vorausschauend, zuverlässig und souverän in einem internationalen Umfeld.
Aufgaben
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
- eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen, Besprechungen und internationalen Reisen
- professionelle Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme, Steuerung und Nachverfolgung von Sonderaufgaben sowie projektbezogenen Themen mit internationalem Bezug
- vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Gewährleistung reibungsloser Kommunikations- und Entscheidungsprozesse
- effizientes Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und internationalen Kunden
- aktive Mitgestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung organisatorischer und administrativer Abläufe in einem dynamischen Umfeld
Qualifikation
- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare fundierte kaufmännische Ausbildung
- mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Vertriebs- oder vergleichbaren Position, vorzugsweise im Automotive-Bereich mit internationaler Ausrichtung
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau); weitere Fremdsprachen von Vorteil
- fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit ERP
- souveränes und professionelles Auftreten kombiniert mit Durchsetzungsstärke und ausgeprägter Organisationsfähigkeit
- proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Anspruch, stets einen Schritt vorauszudenken
- exzellente kommunikative Kompetenz, absolute Diskretion und höchste Loyalität
- ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit, Kreativität und konzeptionelles Denkvermögen
Benefits
- eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit internationaler Ausrichtung
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Begleitung strategischer Entscheidungsprozesse
- ein dynamisches, hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen
- attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer W9476. Absolute Vertraulichkeit ist selbstverständlich.
Ihre Ansprechpartnerin: Susanne Wirsdorf, Personalberatung Pillong ∙ Ebert-Roßbach GmbH, Tel.: +49 681 883580
Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) Arbeitgeber: Personalberatung Pillong
Kontaktperson:
Personalberatung Pillong HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Rennen! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielt Fragen stellen kannst. Zeige deine Leidenschaft für den Automotive-Bereich und bringe konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. So bist du bestens vorbereitet, wenn sich die richtige Chance bietet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Leidenschaft und echtem Interesse am Automotive-Bereich, also lass das in deinen Worten spürbar werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Reihenfolge. Das zeigt uns, dass du organisiert und strukturiert arbeitest – genau das, was wir brauchen!
Sprich unsere Sprache!: Verwende die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil unseres Teams werden möchtest!
Mach es persönlich!: Wenn möglich, richte deine Bewerbung direkt an die Ansprechpartnerin. Ein persönlicher Bezug macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast. Und vergiss nicht, dich über unser Unternehmen zu informieren – das kommt immer gut an!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalberatung Pillong vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Da es sich um ein Unternehmen im Motorsport handelt, zeige deine Leidenschaft für Autos und Technik. Bereite Beispiele vor, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position eine Schlüsselrolle in der strategischen Entscheidungsfindung spielt, solltest du dir Gedanken über mögliche strategische Herausforderungen im Automotive-Bereich machen. Überlege dir, wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Koordination von Terminen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen effektiv an verschiedene Stakeholder kommunizieren würdest, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
