Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale, erfolgreiche Unternehmensgruppe mit einer vertrauensvollen Kultur.
- Vorteile: Langfristige Schlüsselposition, internationales Umfeld und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und ein professionelles Arbeitsumfeld erwarten dich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Erfolg eines Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Executive Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortung übernehmen. Vertrauen schaffen. Den Überblick behalten. Im exklusiven Auftrag einer international erfolgreichen, mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe suchen wir eine Persönlichkeit für eine Schlüsselposition im Executive Office der Unternehmensleitung. Diese Aufgabe richtet sich an Menschen, die Freude daran haben, Verantwortung im Hintergrund zu übernehmen. Menschen, die mit Ruhe, Struktur und einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten dazu beitragen, dass mehrere Mitglieder der Unternehmensleitung effizient zusammenarbeiten und sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Gesucht wird keine klassische Assistenz. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Vertrauen schafft, mitdenkt, vorausdenkt und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.
Aufgaben
- Unterstützung mehrerer Mitglieder der Unternehmensleitung in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Fragestellungen.
- Strukturierung komplexer Themen, Koordination von Abläufen, professionelle Vorbereitung von Entscheidungen und Sicherstellung der zuverlässigen Umsetzung von Vereinbartem.
- Eigenständige Organisation und Priorisierung des Executive Office einschließlich Termin-, Reise- und Meetingmanagement.
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Management-, Gesellschafter- und Führungssitzungen.
- Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokolle und Managementunterlagen.
- Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses zwischen Unternehmensleitung, Fachbereichen, internationalen Standorten und externen Partnern.
- Eigenständige Übernahme organisatorischer und konzeptioneller Sonderaufgaben.
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
Qualifikation
Sie passen zu dieser Aufgabe, wenn ...
- Sie Verantwortung übernehmen, ohne sich in den Vordergrund zu stellen.
- Sie auch unter Zeitdruck Ruhe ausstrahlen und strukturiert arbeiten.
- Sie Menschen mit Wertschätzung, Diplomatie und natürlicher Souveränität begegnen.
- Sie mitdenken, Zusammenhänge erkennen und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss bringen.
- Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit für Sie selbstverständlich sind.
Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über:
- ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- mehrjährige Berufserfahrung im Executive Office, in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion oder im Management Support.
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Französischkenntnisse sind für die internationale Zusammenarbeit von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
- einen sicheren Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Management- und ERP-Systemen.
- ausgeprägtes Organisationsgeschick, analytisches Denkvermögen und ein hohes Qualitätsbewusstsein.
Benefits
Was Sie erwartet: Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in unmittelbarer Nähe zur Unternehmensleitung zu arbeiten und aktiv zum Erfolg einer international tätigen Unternehmensgruppe beizutragen.
- eine langfristig angelegte Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung.
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Organisation, Management und Unternehmensentwicklung.
- ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Respekt und Loyalität geprägt ist.
- attraktive Rahmenbedingungen sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Interessiert? Vielleicht suchen Sie derzeit keine neue Position. Vielleicht suchen Sie aber genau diese Aufgabe. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und Führungspersönlichkeiten mit Professionalität, Diskretion und Weitblick zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Absolute Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich.
Referenznummer: W5247
Ihre Ansprechpartnerin: Susanne Wirsdorf, Personalberatung Pillong ∙ Ebert-Roßbach GmbH, Tel.: +49 681 883580
Executive Office / Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Personalberatung Pillong
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer Schlüsselposition im Executive Office einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Respekt und Loyalität, und wir fördern individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen, internationalen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Office / Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Personalberatung Pillong, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Personalberatung Pillong im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Personalberatung Pillong echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Personalberatung Pillong zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Office / Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Personalberatung Pillong reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalberatung Pillong vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Personalberatung Pillong tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
