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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Personalprozesse.
- Arbeitgeber: Regional verwurzeltes Unternehmen im Bereich Personenbeförderung mit einem starken Fokus auf Service.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, übertarifliche Vergütung und moderne Arbeitsmittel in einem wertschätzenden Umfeld.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und langfristige Perspektiven in einem etablierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem dynamischen und lebendigen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personaladministration von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, regional verwurzeltes Unternehmen im Bereich der Personenbeförderung. Als mittelständisch geprägtes Unternehmen mit mehreren Standorten steht es für Verlässlichkeit, Serviceorientierung und sichere Mobilität in der Region. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, administrative Personalprozesse sauber zu organisieren und das HR-Team im Tagesgeschäft tatkräftig zu unterstützen. In dieser Funktion sorgen Sie im Hintergrund dafür, dass Personalunterlagen, Abläufe und Informationen stimmen – für ein Unternehmen, in dem Menschen täglich Menschen bewegen.
Aufgaben
- Unterstützung des Personalbereichs in allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen nach Vorgabe
- Administrative Begleitung von Eintritten, Austritten und Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis
- Pflege von Personalakten, Stammdaten und personalrelevanten Unterlagen
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Krankmeldungen und sonstigen Abwesenheiten
- Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung bzw. externen Stellen
- Unterstützung im Bescheinigungswesen sowie bei personalbezogener Korrespondenz
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
- Mitwirkung bei der weiteren Strukturierung und Verbesserung administrativer HR-Prozesse
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Personaladministration, Verwaltung, Assistenz, Lohnvorbereitung oder Zeitwirtschaft von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Personal-, Lohn- oder Zeiterfassungssystemen wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für vertrauliche Informationen
- Freude daran, in einem lebendigen mittelständischen Umfeld pragmatisch und lösungsorientiert mitzuarbeiten
Benefits
Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, regional fest verankerten Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Sie arbeiten in einem persönlichen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsmitteln und einer wertschätzenden Zusammenarbeit. Neben einer attraktiven, übertariflichen Vergütung bietet Ihnen die Position die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zu verlässlichen Personalprozessen in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen zu leisten.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer W7294. Absolute Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.
Ihre Ansprechpartnerin Susanne Wirsdorf Personalberatung Pillong ∙ Ebert-Roßbach GmbH Tel.: +49 681 883580
Personalsachbearbeiter / HR-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Personalberatung Pillong
Kontaktperson:
Personalberatung Pillong HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / HR-Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / HR-Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalberatung Pillong vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen besseren Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.