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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
- Arbeitgeber: Mittelständische Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und 29 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Präsenzmodell ohne Homeoffice, Einstieg ab Juli 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv und bringe deine Expertise ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Unser Mandant ist eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe mit jahrzehntelanger Marktpräsenz und einer soliden wirtschaftlichen Basis. Mit rund 150 Mitarbeitenden an mehreren Standorten agiert das Unternehmen erfolgreich in seinem Segment – geprägt durch kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien sowie eine wertschätzende und bodenständige Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Personaladministration.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit und sind kompetente Ansprechperson für alle abrechnungsrelevante Fragestellungen.
Aufgaben- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS
- Pflege der Personalstammdaten in DATEV
- Betreuung und Kontrolle der täglichen Zeiterfassung (AIDA)
- Erstellung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen
- Führung und Pflege der digitalen und physischen Personalakten
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Statistiken und personalbezogenen Auswertungen
- Vorbereitung der jährlichen Personalplanung
- Abrechnung der Reisekosten
- Interne und externe Ansprechperson für alle abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise im Steuerbereich oder als Industriekauffrau (m/w/d), idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hohe Serviceorientierung und professionelle Kommunikationsfähigkeit
- Arbeitszeit: Teilzeit 20 Stunden/Woche
- Flexibilität: 1 Gleitzeittag pro Woche möglich
- Arbeitsort: Präsenzmodell (kein Homeoffice)
- Attraktive, tariforientierte Vergütung mit zusätzlichen Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Vermögenswirksame Leistungen
- 50 % Zuschuss zum Jobticket
- Urlaub: 29 Tage pro Jahr
- Eintrittstermin: 07.2026
Wenn Sie Ihre Erfahrung und Ihr Engagement in diese verantwortungsvolle Aufgabe einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer D4360. Absolute Diskretion sichern wir Ihnen zu.
Sachbearbeitung Personal/Entgeltabrechnung (m/w/d) (Teilzeit) Arbeitgeber: Personalberatung Pillong
Kontaktperson:
Personalberatung Pillong HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal/Entgeltabrechnung (m/w/d) (Teilzeit)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können Initiativbewerbungen schicken und unser Interesse zeigen – oft sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal/Entgeltabrechnung (m/w/d) (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position im Personalbereich interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Wir suchen jemanden mit mindestens 3 Jahren Erfahrung, also zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell einen Überblick zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach den ersten Schritt und zeig uns dein Interesse!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalberatung Pillong vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Personal und Entgeltabrechnung ist, solltest du dich auf Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu DATEV LODAS vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wie Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite dir einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast und wie du Probleme gelöst hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und der Unternehmenskultur, indem du Fragen dazu stellst. Das gibt dir nicht nur wertvolle Informationen, sondern zeigt auch, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.