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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer in vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgaben über das Sekretariat hinaus.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit über 400 Mitarbeitern in der Oberpfalz.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektive und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem vertrauensvollen Umfeld mit internationalem Kontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Geho bene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches/juristisches Studium sowie relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Verhandlungssichere Englischkenntnisse und absolute Loyalität sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit über 400 Mitarbeitern in zentraler Lage in der Oberpfalz. Hergestellt werden Produkte mit hohem technischem Anspruch, die weltweit in den verschiedensten Branchen eingesetzt werden. Das Unternehmen ist in Privatbesitz und wird durch einen langjährigen Geschäftsführer erfolgreich geführt. Für die aus Altersgründen ausscheidende Assistentin der GF suchen wir eine in dieser Aufgabe erfahrene Persönlichkeit, die eine Vertrauensposition mit langfristiger Perspektive sucht.
- Vertrauensvolle Unterstützung des Geschäftsführers in Aufgaben, die weit über ein „Sekretariat“ hinausgehen
- Übernahme von Verantwortung in Bereichen, die Ihren Erfahrungen entsprechen und einer diskreten Bearbeitung bedürfen, wie speziellen HR-Themen, gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung von Sonderprojekten, Aufbereitung von Kennzahlen oder Kontakten zu internationalen Tochtergesellschaften und Partnern
- Führung einer kleineren Zahl von Mitarbeitern in der allgemeinen Verwaltung
Ge hobene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium. Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet in der Industrie oder einer Kanzlei. Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse. Absolute Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Vertraulichkeit. Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
Ihre Ansprechpartner für diese Ausschreibung ist Herr Jeub. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Nennung der Kennziffer 60688 an die E-Mailadresse jeub@psp.de. Für den Erstkontakt reichen uns ein Anschreiben und ein Lebenslauf mit Angaben zu Ihrer Einkommensvorstellung und Kündigungsfrist. Eine vertrauliche Behandlung wird zugesichert.
Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage www.psp.de.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mittelständisches Unternehmen Arbeitgeber: Personalberatung PSP - Porges, Siklossy & Partner GmbH
Kontaktperson:
Personalberatung PSP - Porges, Siklossy & Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mittelständisches Unternehmen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die technischen Aspekte verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften zu sprechen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft im Gespräch. Betone, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich in neue Themen einzuarbeiten, um den Geschäftsführer bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mittelständisches Unternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das mittelständische Unternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Produkte, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten beruflichen Stationen sowie deine Ausbildung enthält. Betone insbesondere deine Erfahrungen in vergleichbaren Positionen und deine Sprachkenntnisse.
Einkommensvorstellung und Kündigungsfrist: Gib in deinem Anschreiben auch deine Einkommensvorstellung und die Kündigungsfrist an. Sei dabei realistisch und informiere dich gegebenenfalls über branchenübliche Gehälter.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalberatung PSP - Porges, Siklossy & Partner GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position weit über ein normales Sekretariat hinausgeht, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in HR-Themen, gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten und Projektmanagement vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Loyalität und Vertraulichkeit
In dieser Rolle ist absolute Loyalität und Vertraulichkeit gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit demonstriert hast. Du könntest auch darüber sprechen, wie du mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Das Unternehmen sucht jemanden, der flexibel und einsatzbereit ist. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast, um das Team zu unterstützen.
✨Bereite Fragen für den Geschäftsführer vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die der Geschäftsführer sieht, oder nach den Zielen des Unternehmens für die nächsten Jahre. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und dich für die Entwicklung des Unternehmens interessierst.
