Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Executive-Search-Mandate und manage den administrativen Projektprozess.
- Unternehmen: Führendes internationales Beratungsunternehmen mit einem dynamischen und professionellen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsförderung durch Zugang zu Branchennetzwerken und gezielte Qualifizierungsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer Schlüsselrolle und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Rochus Mummert Executive Consultants ist ein führendes internationales Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search und nachhaltiger Unternehmensentwicklung, ein Komplettanbieter im strategischen Management von exzellenten Human Resources. Wir gehören zu den leistungsstärksten unabhängigen Top 10-Personalberatungen Deutschlands und verstehen uns als "konservative Avantgarde" unserer Profession. Konservativ in unseren Grundwerten und Überzeugungen: Ehrlichkeit, Klarheit, Mut, Berechenbarkeit und Loyalität sind die Eckpfeiler unserer Geschäftspraxis.
Zur Unterstützung der geschäftsführenden Gesellschafterin suchen wir eine:n erfahrene:n Kolleg:in (m/w/d), die/der sich in einem dynamischen, professionellen Umfeld aktiv einbringen möchte und durch hohes Engagement sowie schnelle Auffassungsgabe überzeugt. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie mehrere Executive-Search-Mandate parallel und verantworten den gesamten administrativen Projektprozess.
- Sie agieren zwischen Kandidat:innen auf Führungsebene, renommierten Mandanten sowie unserem Team.
- Die anspruchsvolle schriftliche und telefonische Korrespondenz liegt in Ihren Händen.
- Gemeinsam mit dem Team erstellen Sie aussagekräftige Unterlagen und repräsentieren unser Haus professionell nach außen.
- Durch vorausschauendes, effizientes Terminmanagement behalten Sie Fristen und nächste Schritte übergreifend im Blick.
- Mit proaktiver Kommunikation und sorgfältiger Dokumentation stellen Sie sicher, dass alle Projekte in höchster Qualität und termingerecht umgesetzt werden.
- Sie identifizieren Optimierungspotenziale in unseren Arbeitsabläufen und setzen Verbesserungen pragmatisch um.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Projektkoordination.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein souveränes, verbindliches Auftreten.
- Hohes Maß an Empathie und Eigeninitiative.
- Hervorragendes Sprachgefühl und exzellente Deutsch- und Orthografiekenntnisse.
- Sichere MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich neue digitale Tools schnell anzueignen.
- Souveränität im Umgang mit Führungspersönlichkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
Ihre Vorteile:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitsmodelle mit individueller Vereinbarung zu mobiler Arbeit.
- Förderung Ihrer Entwicklung durch Zugang zu Branchennetzwerken und gezielte Qualifizierungsmaßnahmen.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung mit variabler Komponente.
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an Silke Fußbahn und Susanne Seidemann unter +49 211 17399433 oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Susanne.Seidemann@RochusMummert.com.
Assistent:in der Geschäftsführung Arbeitgeber: Personalberatung Rochus Mummert
Rochus Mummert Executive Consultants bietet Ihnen als Assistent:in der Geschäftsführung eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem dynamischen und professionellen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer hohen fachlichen Exzellenz und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre Karriere und ermöglichen Ihnen, aktiv an der Gestaltung unserer Projekte mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Humor und einem hohen Qualitätsanspruch, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Düsseldorf macht.
Kontaktdaten:
Personalberatung Rochus Mummert Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Personalberatung Rochus Mummert, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Personalberatung Rochus Mummert im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Personalberatung Rochus Mummert echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Personalberatung Rochus Mummert zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Personalberatung Rochus Mummert reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalberatung Rochus Mummert vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Personalberatung Rochus Mummert tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
