Assistent:in der Geschäftsführung (Teilzeit)

Assistent:in der Geschäftsführung (Teilzeit)

Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Tagesgeschäft und arbeite an spannenden Projekten im Executive Search.
  • Unternehmen: Führendes internationales Beratungsunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Unternehmensentwicklung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einer renommierten Beratungsgruppe im Herzen von Düsseldorf.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Rochus Mummert Executive Consultants ist ein führendes internationales Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search und nachhaltiger Unternehmensentwicklung, ein Komplettanbieter im strategischen Management von exzellenten Human Resources. Wir gehören zu den leistungsstärksten unabhängigen Top 10-Personalberatungen Deutschlands. Unsere Mandanten schätzen es, mit uns das "Unvorstellbare" zu denken und das Machbare zu realisieren. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen nachhaltig zu stärken – durch Führungspersönlichkeiten, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern auch kulturell wirklich passen.

Für einen Partner an unserem Standort Düsseldorf suchen wir eine Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d), die administrative Exzellenz mit inhaltlichem Gestaltungswillen verbindet.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen das Tagesgeschäft bei Akquisitionsvorbereitung, Projektmanagement sowie der Koordination aller organisatorischen und administrativen Arbeiten. Dazu gehören allgemeiner Schriftverkehr, Kommunikation und Betreuung von Kandidaten und Mandanten, Pflege der Bewerberdatenbank sowie Projektverwaltung und Dokumentation.
  • Zudem unterstützen Sie Executive Search Projekte auf erster und zweiter Führungsebene – je nach Qualifikation können weitere Aufgaben bis hin zu eigenen Projekten selbstständig übernommen werden.

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium.
  • Gute Englischkenntnisse und solide Erfahrung mit MS Office sowie CRM- und Datenbanksystemen.
  • Sie haben Freude daran, herausfordernde Themenstellungen nach Einarbeitung eigenverantwortlich anzugehen, und organisieren sich weitgehend selbst. Die Aufgabe bietet Ihnen die Möglichkeit, sich gemäß Ihrer Erfahrungen und Stärken auf verschiedene Projektfelder zu konzentrieren.

Unser Angebot:

Inhaltliche Vielfalt, hohe Professionalität, gelebte Kollegialität und echte Begeisterung für anspruchsvolle Beratungsaufgaben im Rahmen einer renommierten, wirtschaftlich gesunden Beratungsgruppe im Zentrum von Düsseldorf. Nach umfassender Einarbeitung ist teilweise Home-Office möglich.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie sich in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeitsfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins per LinkedIn oder E-Mail (ulrich.leckner-grevel@rochusmummert.com).

Ulrich Leckner-Grevel
Rochus Mummert Executive Consultants GmbH
Schadowplatz 12
40212 Düsseldorf

Assistent:in der Geschäftsführung (Teilzeit) Arbeitgeber: Personalberatung Rochus Mummert

Rochus Mummert Executive Consultants bietet Ihnen als Assistent:in der Geschäftsführung in Düsseldorf eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Professionalität und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen die Möglichkeit geben, eigenverantwortlich an spannenden Projekten zu arbeiten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home-Office nach einer umfassenden Einarbeitung, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren.

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Kontaktdaten:

Personalberatung Rochus Mummert Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsführung (Teilzeit) erhalten könnten

Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen

Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.

Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme

Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Number 3: Event-Teilnahmen

Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Personalberatung Rochus Mummert sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.

Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen

Zögere nicht, bei Unternehmen wie Personalberatung Rochus Mummert direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsführung (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen

Administrative Exzellenz
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Betreuung von Kandidaten und Mandanten
Pflege der Bewerberdatenbank
Dokumentation
Eigenverantwortliches Arbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.

Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!

Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.

Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Personalberatung Rochus Mummert zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalberatung Rochus Mummert vorbereitet

Verstehe die Beratungswelt

In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.

Bereite deine Fallstudie vor

Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.

Zeige deine Lernbereitschaft

Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.

Netzwerken ist dein Freund

In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Personalberatung Rochus Mummert. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.