Direktionsassistent:in (auch Teilzeit)

Direktionsassistent:in (auch Teilzeit)

Düsseldorf Teilzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und arbeite an spannenden Projekten im Executive Search.
  • Arbeitgeber: Führendes internationales Beratungsunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Unternehmensentwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und professionellen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie gute Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Hohe Professionalität und echte Kollegialität in einem renommierten Unternehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Rochus Mummert Executive Consultants ist ein führendes internationales Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search und nachhaltiger Unternehmensentwicklung, ein Komplettanbieter im strategischen Management von exzellenten Human Resources. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen nachhaltig zu stärken – durch Führungspersönlichkeiten, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern auch kulturell wirklich passen. Bereits seit 1972 vertrauen Unternehmen sowie Führungspersönlichkeiten auf unsere Expertise in der Personalberatung.

Für zwei Partner an unserem Standort Düsseldorf suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die administrative Exzellenz mit inhaltlichem Gestaltungswillen verbindet. Dazu gehören:

  • allgemeiner Schriftverkehr
  • Kommunikation und Betreuung von Kandidaten und Mandanten
  • Pflege der Bewerberdatenbank
  • Projektverwaltung und Dokumentation

Zudem unterstützen Sie Executive Search Projekte auf erster und zweiter Führungsebene – je nach Qualifikation können weitere Aufgaben bis hin zu eigenen Projekten selbstständig übernommen werden.

Voraussetzungen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Gute Englischkenntnisse
  • Solide Erfahrung mit MS Office sowie CRM- und Datenbanksystemen

Sie haben Freude daran, herausfordernde Themenstellungen nach Einarbeitung eigenverantwortlich anzugehen, und organisieren sich weitgehend selbst. Inhaltliche Vielfalt, hohe Professionalität, gelebte Kollegialität und echte Begeisterung für anspruchsvolle Beratungsaufgaben im Rahmen einer renommierten, wirtschaftlich gesunden Beratungsgruppe im Zentrum von Düsseldorf. Nach umfassender Einarbeitung ist teilweise Home-Office möglich.

Wenn Sie sich in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeitsfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins per LinkedIn oder E-Mail.

Direktionsassistent:in (auch Teilzeit) Arbeitgeber: Personalberatung Rochus Mummert

Rochus Mummert Executive Consultants bietet Ihnen als Direktionsassistent:in in Düsseldorf die Möglichkeit, Teil eines renommierten internationalen Beratungsunternehmens zu werden, das auf nachhaltige Unternehmensentwicklung spezialisiert ist. Hier erwarten Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer gelebten Kultur der Kollegialität, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Flexibilität, nach einer umfassenden Einarbeitung teilweise im Home-Office zu arbeiten. Nutzen Sie die Chance, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und an spannenden Projekten mit Führungspersönlichkeiten zu arbeiten.
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Kontaktperson:

Personalberatung Rochus Mummert HR Team

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So bekommst du den Job: Direktionsassistent:in (auch Teilzeit)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Direktionsassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Rochus Mummert sind. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von Rochus Mummert. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Wir können dir gerne Tipps zur Vorbereitung geben!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent:in (auch Teilzeit)

Administrative Exzellenz
Kommunikationsfähigkeiten
Betreuung von Kandidaten und Mandanten
Pflege von Bewerberdatenbanken
Projektverwaltung
Dokumentation
Eigenverantwortliches Arbeiten
Kaufmännische Ausbildung
Gute Englischkenntnisse
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit CRM-Systemen
Erfahrung mit Datenbanksystemen
Organisationsfähigkeit
Teamarbeit
Begeisterung für Beratungsaufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung, die uns schnell die wichtigsten Informationen liefert.

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Personen landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalberatung Rochus Mummert vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Rochus Mummert Executive Consultants informieren. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Projektverwaltung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.

Praktische Kenntnisse betonen

Da gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit MS Office sowie CRM-Systemen gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten im Interview aktiv ansprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Rochus Mummert. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen gelebt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.

Direktionsassistent:in (auch Teilzeit)
Personalberatung Rochus Mummert
Standort: Düsseldorf
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