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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite alle Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftsprozesse strategisch und effizient.
- Arbeitgeber: Ein internationales Produktionsunternehmen mit ĂĽber 1 Milliarde Euro Umsatz und Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und ein werteorientiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das soziale Verantwortung und Mitarbeiterentwicklung groĂźschreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Führungserfahrung im Payroll-Bereich und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Berichtslinie an die Personalleitung und enge Zusammenarbeit mit SchlĂĽsselbereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein international tätiges Familienunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von über 1 Milliarde Euro. Seine Produkte begegnen uns tagtäglich in unterschiedlichsten Lebensbereichen – oft, ohne dass wir es bewusst wahrnehmen. Gleichzeitig verbindet das Unternehmen traditionsreiche Werte mit Innovationskraft und verfolgt eine klare Zukunftsstrategie: Nachhaltigkeit, Ressourcenschonung und soziale Verantwortung sind zentrale Leitlinien. Das zeigt sich nicht zuletzt in den Investitionen in erneuerbare Energien und dem konsequenten Fokus auf die Mitarbeitenden – als wichtigste Ressource des Unternehmens.
Ein echter BranchenfĂĽhrer mit Haltung und Vision.
Für unseren Mandanten – ein international erfolgreiches Familienunternehmen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und umsetzungsstarke Führungspersönlichkeit als
Head of Payroll (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Strategische Führung: Gesamtverantwortung für alle Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftsprozesse – rechtssicher, effizient und zukunftsorientiert
- Beratungsexpertise: Kompetente:r Ansprechpartner:in für Geschäftsführung, Personalleitung und HR-Fachbereiche in lohnsteuerlichen, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragen
- Projektsteuerung: Leitung entgeltrelevanter Projekte (z. B. Benefits, Zeitmodelle, variable VergĂĽtung) inkl. technischer Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit der IT
- Kommunikation & Compliance: Sicherstellung des Austauschs mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Prüfinstanzen (z. B. Finanzamt, Rentenversicherung)
- Teamführung: Führung und Weiterentwicklung eines engagierten Teams sowie Förderung einer serviceorientierten, modernen Payroll-Kultur
Ihr Profil
- Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft – idealerweise im industriellen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsrentenrecht sowie in kollektivrechtlichen Regelungen
- Erfahrung im Umgang mit externen PrĂĽfinstanzen und in der Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, IT und HR
- Vertraut im Einsatz von SAP HCM oder vergleichbaren Entgelt- und Zeitwirtschaftssystemen
- Analytisch, strukturiert und lösungsorientiert – mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
- Kommunikationsstark, nahbar und souverän – mit Freude an der Entwicklung von Menschen und Prozessen
Das bietet die Position
- Sichtbarer Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum und hoher Relevanz im Unternehmen
- Direkte Berichtslinie an die Personalleitung und enger Austausch mit weiteren SchlĂĽsselbereichen
- Ein stabiles, werteorientiertes Arbeitsumfeld mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeit, Qualität und langfristige Entwicklung
- Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
- Die Chance, Payroll aktiv weiterzudenken und Prozesse zukunftsfähig mitzugestalten
Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben und Teil eines erfolgreichen, nachhaltig ausgerichteten Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über LinkedIn oder per Mail an katrin.herber@rochusmummert.com (Lebenslauf genügt).
Head of Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Personalberatung Rochus Mummert
Kontaktperson:
Personalberatung Rochus Mummert HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Payroll (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in das Unternehmen geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Fachwissen im Bereich Payroll unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ansätze zur Optimierung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Achte auf deren Werte, Strategien und aktuelle Projekte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Head of Payroll hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Projektsteuerung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalberatung Rochus Mummert vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich ĂĽber die Werte des Unternehmens, insbesondere ĂĽber Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Rolle als Head of Payroll umsetzen wĂĽrdest.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsrentenrecht erfordert, solltest du dich auf mögliche rechtliche Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Expertise in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Führungskompetenzen hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Führungserfahrung und Teamführungskompetenzen zeigen. Erkläre, wie du dein Team motivierst und weiterentwickelst, um eine moderne Payroll-Kultur zu fördern.
✨Zeige deine Projektmanagementfähigkeiten
Da die Rolle auch Projektsteuerung umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Leitung von entgeltrelevanten Projekten zu sprechen. Betone deine Fähigkeit, technische Umsetzungen in Zusammenarbeit mit IT erfolgreich zu managen.
