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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Bürotätigkeiten und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Marktführer in der Personalberatung im Gesundheitswesen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und modernes Büro im Herzen Stuttgarts.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Personalberatungsbranche und entwickle deine Fähigkeiten im Healthcare-Sektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Bachelor oder Master, gute MS Office-Kenntnisse und Interesse am Office Management.
- Andere Informationen: Lerne in einem dynamischen Umfeld und erhalte Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über das Unternehmen
Rochus Mummert Healthcare Consulting ist der Marktführer unter den auf den Gesundheitsbereich spezialisierten Personalberatungen in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf die Beratung im HR-Bereich. Ein motiviertes Team von rund 30 Kolleginnen und Kollegen verfolgt jeden Tag das Ziel, unsere Kunden noch erfolgreicher zu machen.
Für unser Team am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (ab sofort oder nach Vereinbarung) eine:n Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Office Management und administrativen Tätigkeiten.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Übernahme von organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten im administrativen Tagesgeschäft
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei gemeinsamen Projekten
- Erstellung und Optimierung von PowerPoint-Präsentationen für Mandantengespräche und interne Meetings
- Aufbereitung und Auswertung von Daten in Excel
- Nutzung von KI-Tools zur Effizienzsteigerung administrativer Prozesse
- Identifizierung potenzieller Kandidat:innen
- Pflege und Aktualisierung der internen Datenbank
- Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen
- Terminvorbereitungen und Terminkoordinierung mit Kandidat:innen und Mandant:innen
Dein Profil:
- Du studierst im Bachelor oder Master, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und Interesse am Healthcare-Sektor
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, PowerPoint und Excel sowie sicherer Umgang mit weiteren MS Office-Anwendungen
- Praktische Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder vergleichbaren Anwendungen zur Arbeitsoptimierung
- Idealerweise erste Berufserfahrungen im Office Management. Falls nicht, reicht uns Dein Interesse dafür vollkommen aus
- Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Schnelle Auffassungsgabe und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
- Bereitschaft, mindestens 16 Stunden pro Woche zu arbeiten
- Du kommst aus dem Raum Stuttgart
- Du sprichst fließend Deutsch und begeisterst Dich für die Zusammenarbeit im Team
Das bieten wir Dir:
- Flexible Arbeitszeiten mit Rücksichtnahme auf das Studium und die Prüfungsphasen
- Möglichkeit der Stundenaufstockung in den Semesterferien
- Attraktive Vergütung auf Werkstudentenbasis
- Ein modernes, klimatisiertes Büro im Herzen Stuttgarts mit verkehrsgünstiger Lage
- Einblick in die Personalberatungsbranche und das Healthcare-Umfeld
- Ein motiviertes Team, das Dich bei Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung unterstützt
Haben wir Dein Interesse geweckt? Deiner Online-Bewerbung sehen wir gespannt entgegen. Mache Dir keine Sorgen, wenn Deine Bewerbung noch nicht perfekt ist – bei uns lernst Du, wie Du sie optimal gestaltest. (Übrigens, ein Lebenslauf genügt – ein Anschreiben ist nicht notwendig.)
Wir freuen uns von Dir zu hören!
Werkstudent (m/w/d) im Office Management Arbeitgeber: Personalberatung Rochus Mummert
Kontaktperson:
Personalberatung Rochus Mummert HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) im Office Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte in der Gesundheitsbranche haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Rochus Mummert und deren Projekte im Healthcare-Sektor. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und keine Sorge, wir sind hier, um dir zu helfen, deine Bewerbung zu optimieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) im Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen viel besseren Eindruck als eine standardisierte Bewerbung.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende einfache Formatierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir lieben es, wenn wir auf den ersten Blick sehen können, was du drauf hast!
Zeig deine Skills!: Wenn du Erfahrung mit Microsoft Office oder KI-Tools hast, dann lass es uns wissen! Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Tools genutzt hast, um deine Aufgaben effizienter zu erledigen. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für das Office Management bist.
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und keine Sorge, ein Lebenslauf reicht – ein Anschreiben ist nicht nötig!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalberatung Rochus Mummert vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über Rochus Mummert Healthcare Consulting informieren. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf und eventuell relevante Zeugnisse. Auch wenn ein Anschreiben nicht notwendig ist, kann es hilfreich sein, eine kurze Übersicht über Deine Erfahrungen und Fähigkeiten parat zu haben.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die Deine Fähigkeiten im Office Management und Deine Kenntnisse in MS Office belegen. So kannst Du Deine Eignung für die Stelle anschaulich demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die Werkstudenten sein. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation für die Position.