Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Sekretariatsaufgaben und Koordination von Terminen.
- Arbeitgeber: Personalberatung Susan Lange, spezialisiert auf Fach- und Führungskräftevermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Erfolg des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Personalberatung Susan Lange in Rostock ist spezialisiert auf die Direktsuche und Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften. Unser Kunde aus Rostock, ein mittelständisches Unternehmen aus der regionalen Wirtschaft, sucht zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Betreuung und Bewirtung von Gästen
- allgemeine Buchhaltungsaufgaben, z. B. Buchen und Kontieren von Geschäftsvorfällen, laufende monatliche Buchhaltung
- Bestellwesen, Reiseplanung, Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung der verschiedenen Abteilungen im Tagesgeschäft
Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz von Vorteil
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sie zeichnen sich durch analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise aus
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per einfacher Onlinebewerbung, per E-Mail oder schriftlich an: Personalberatung Susan Lange, Lange Straße 6, 18055 Rostock, Telefon: 0381 - 40 33 45 60.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Personalberatung Susan Lange
Kontaktperson:
Personalberatung Susan Lange HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir können dir helfen, die besten Antworten auf häufige Fragen zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für dich und zeigt dem Unternehmen, dass du motiviert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Onlinebewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalberatung Susan Lange vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Personalberatung Susan Lange und deren Kunden zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet in das Gespräch gehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert, Gäste betreut oder Buchhaltungsaufgaben erledigt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Assistenz oder den Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Sei freundlich, lächle und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.