Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Back-Office-Team mit kaufmännischen Aufgaben und bringe deine Leidenschaft ein.
- Unternehmen: Familiengeführte Immobilienverwaltung mit einem positiven Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angemessene Vergütung und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Arbeitsplatzsicherheit und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 30000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Mandant ist eine Immobilien- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit Sitz in der Region Wolfenbüttel. Das professionell-familiär geführte Unternehmen legt größten Wert auf ein sehr vertrauensvolles und sich gegenseitig unterstützendes Miteinander. Die offene, positive Arbeitsatmosphäre sowie die hohe Identifikation und wertschätzende Zusammenarbeit aller Mitarbeiter tragen maßgeblich zum Erfolg des langjährig tätigen Familienunternehmens bei. Um die zunehmenden kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben weiterhin mit Sorgfalt und Leidenschaft für das gesamte Unternehmen bearbeiten zu können, soll das bestehende Back-Office-Team dauerhaft erweitert werden.
Aufgaben
- Zielsetzung: Übernahme eines kaufmännischen Aufgabenbereiches; Unterstützung und gegenseitige Vertretung im Team des Back-Offices / Empfangsbereiches
- Erstellung und Aufbereitung von Reportings sowie Auswertungen
- Verwaltung von Jahresabschlüssen / Steuererklärungen im Ablagesystem
- Bearbeitung von Aufgaben der Außenwirtschaftsverordnung AWV
- Prüfung, Abrechnung und (in- und externe) Weiterberechnung von Belegen sowie Reisekosten
- Organisation und Verwaltung der Dienstfahrzeuge (z.B. Versicherungen, Zulassungen, Wartungen, Reparaturen, Termine)
- Unterstützung bei Sonderprojekten und gegenseitige Vertretung im gesamten Backoffice sowie am Empfang bei Bedarf
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Außenhandelskauffrau, Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroarbeit, idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen bzw. als Assistent/in (gern in einem dienstleistungs- und serviceorientierten Umfeld)
- Erfahrung und Freude im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel), Reporting-Tools, neuen Medien und allgemeiner EDV
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise konversationsreife Englischkenntnisse
- Vorausschauende, strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise mit einem sorgfältigen Blick – auch "über den Tellerrand hinaus…"
- Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches, souveränes Auftreten
Wir suchen eine berufserfahrene Persönlichkeit mit loyalem, diskretem und dienstleistungsorientiertem Charakter, der es Spaß macht, sich umfassend "kaufmännisch zu kümmern"!
Wir bieten
- Ein starkes Team – von der Geschäftsführung über alle Mitarbeiter
- Familiäres, wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Sehr hohe Arbeitsplatzsicherheit!
- Gute, angemessene Vergütung (ca. 22.-30.000 € p.a.)
- Vielseitige Aufgaben statt eintöniger Routinen
- Eine sinnstiftende, eigenständige Tätigkeit mit hoher Wertschätzung
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung (ca. 20-25 Std./Woche – auch am Nachmittag), mittel- / langfristig Erweiterung denkbar
- Regelmäßige Mitarbeiter-/ Firmenevents; vergünstigte Firmenkantine
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme… Rufen Sie an, senden uns Ihren CV / Ihre Unterlagen und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft sprechen.
Kaufmännische Mitarbeiterin / ALLROUNDERIN (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: United Head
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, einschließlich der Unterstützung beim Erwerb des Fachanwaltstitels für Arbeitsrecht, sowie flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehalt, fördert die Organisation eine positive Arbeitskultur. Die zentrale Lage in Niedersachsen ermöglicht zudem wertvolle Kontakte zu einer Vielzahl von Unternehmen und Branchen, was die berufliche Vernetzung und Entwicklung erheblich bereichert.
