Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Back-Office-Team mit kaufmännischen Aufgaben und bringe deine Leidenschaft ein.
- Unternehmen: Familiengeführte Immobilienverwaltung mit einem positiven Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angemessene Vergütung und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Arbeitsplatzsicherheit und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 30000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Mandant ist eine Immobilien- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit Sitz in der Region Wolfenbüttel. Das professionell-familiär geführte Unternehmen legt größten Wert auf ein sehr vertrauensvolles und sich gegenseitig unterstützendes Miteinander. Die offene, positive Arbeitsatmosphäre sowie die hohe Identifikation und wertschätzende Zusammenarbeit aller Mitarbeiter tragen maßgeblich zum Erfolg des langjährig tätigen Familienunternehmens bei. Um die zunehmenden kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben weiterhin mit Sorgfalt und Leidenschaft für das gesamte Unternehmen bearbeiten zu können, soll das bestehende Back-Office-Team dauerhaft erweitert werden.
Aufgaben
- Zielsetzung: Übernahme eines kaufmännischen Aufgabenbereiches; Unterstützung und gegenseitige Vertretung im Team des Back-Offices / Empfangsbereiches
- Erstellung und Aufbereitung von Reportings sowie Auswertungen
- Verwaltung von Jahresabschlüssen / Steuererklärungen im Ablagesystem
- Bearbeitung von Aufgaben der Außenwirtschaftsverordnung AWV
- Prüfung, Abrechnung und (in- und externe) Weiterberechnung von Belegen sowie Reisekosten
- Organisation und Verwaltung der Dienstfahrzeuge (z.B. Versicherungen, Zulassungen, Wartungen, Reparaturen, Termine)
- Unterstützung bei Sonderprojekten und gegenseitige Vertretung im gesamten Backoffice sowie am Empfang bei Bedarf
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Außenhandelskauffrau, Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroarbeit, idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen bzw. als Assistent/in (gern in einem dienstleistungs- und serviceorientierten Umfeld)
- Erfahrung und Freude im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel), Reporting-Tools, neuen Medien und allgemeiner EDV
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise konversationsreife Englischkenntnisse
- Vorausschauende, strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise mit einem sorgfältigen Blick – auch "über den Tellerrand hinaus…"
- Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches, souveränes Auftreten
Wir suchen eine berufserfahrene Persönlichkeit mit loyalem, diskretem und dienstleistungsorientiertem Charakter, der es Spaß macht, sich umfassend "kaufmännisch zu kümmern"!
Wir bieten
- Ein starkes Team – von der Geschäftsführung über alle Mitarbeiter
- Familiäres, wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Sehr hohe Arbeitsplatzsicherheit!
- Gute, angemessene Vergütung (ca. 22.-30.000 € p.a.)
- Vielseitige Aufgaben statt eintöniger Routinen
- Eine sinnstiftende, eigenständige Tätigkeit mit hoher Wertschätzung
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung (ca. 20-25 Std./Woche – auch am Nachmittag), mittel- / langfristig Erweiterung denkbar
- Regelmäßige Mitarbeiter-/ Firmenevents; vergünstigte Firmenkantine
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme… Rufen Sie an, senden uns Ihren CV / Ihre Unterlagen und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft sprechen.
Kaufmännische Mitarbeiterin / ALLROUNDERIN (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: United Head
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, einschließlich der Unterstützung beim Erwerb des Fachanwaltstitels für Arbeitsrecht, sowie flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehalt, fördert die Organisation eine positive Arbeitskultur. Die zentrale Lage in Niedersachsen ermöglicht zudem wertvolle Kontakte zu einer Vielzahl von Unternehmen und Branchen, was die berufliche Vernetzung und Entwicklung erheblich bereichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiterin / ALLROUNDERIN (m/w/d) - Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie United Head fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei United Head zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin / ALLROUNDERIN (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von United Head werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für United Head zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United Head vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie United Head, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
