Mitarbeiter*in Versandbüro (m/w/d)

Mitarbeiter*in Versandbüro (m/w/d)

Lippstadt Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme eine zentrale Rolle in der Logistik und sorge für reibungslosen Warenverkehr.
  • Unternehmen: Personalblick GmbH - ein fairer Personaldienstleister mit familiärem Betriebsklima.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsumfeld fördern deine persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Versand und arbeite eigenverantwortlich in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Versand- oder Speditionsumfeld erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Personalblick GmbH in Salzkotten, Bad Langensalza und Bad Wünnenberg steht für faire Personaldienstleistung und die vermittlungsorientierte Beschäftigung von Fachkräften verschiedenster Branchen. Arbeitssuchende Menschen und Personal suchende Firmen möchten wir so schnell und so angenehm wie möglich zusammenführen. Wir sehen uns als Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihrem zukünftigen Arbeitgeber.

Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen im Raum Lippstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Versandbüro (m/w/d) zur Verstärkung des Logistik- und Versandteams. Hinweis: Diese Position wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich mit Ihrem Einverständnis an unseren Kunden weitergeleitet.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Logistik- und Versandabwicklung und sorgen für einen reibungslosen nationalen sowie internationalen Warenverkehr.

  • Erstellung und Pflege aller relevanten Versand- und Auslieferungsdokumente, z. B. Lieferscheine, Frachtbriefe, Ausfuhrbegleitdokumente (ABD) und Ursprungserzeugnisse
  • Selbstständige Abwicklung von Zollprozessen für Import und Export unter Berücksichtigung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben
  • Anmeldung, Koordination und Überwachung von nationalen und internationalen Sendungen in Abstimmung mit Speditionen und Transportdienstleistern
  • Organisation und Bestellung von Leergut inklusive Bestandskontrolle und Kontenabgleich
  • Sachliche und rechnerische Prüfung von Speditions- und Frachtrechnungen
  • Laufende Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und weiteren externen Dienstleistern
  • Erstellung und Pflege von Langzeitlieferantenerklärungen
  • Koordination und Überwachung von Seetransporten inklusive Terminverfolgung und Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Speditionskaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Zoll- und Präferenzrecht
  • Berufserfahrung im Versand-, Export- oder Speditionsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
  • Anwenderkenntnisse in SAP, idealerweise in logistiknahen Modulen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsstärke sowie sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Das bietet Ihnen unser Kunde:

  • Offenes und familiäres Betriebsklima
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
  • Mitarbeiterrabatte und Sportangebote
  • Fahrradleasing
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ob per E-Mail, telefonisch oder persönlich – wir sind für Sie da.

Personalblick GmbH
Lange Str. 6
33154 Salzkotten
Telefon:
E-Mail:
Ihr Ansprechpartner: Moritz Schulte

Mitarbeiter*in Versandbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Personalblick GmbH

Als Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in unserem zukunftsorientierten Unternehmen profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die Ihnen viel Eigenverantwortung und Raum für persönliche Entfaltung bietet. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Zudem erwartet Sie eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit, in einem erfolgreichen Team zu arbeiten, das sich durch Kundenorientierung und technische Expertise auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Personalblick GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Versandbüro (m/w/d) erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Versandbüro interessierst, zögere nicht, direkt bei Personalblick GmbH anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Personalblick GmbH und das Unternehmen, für das du arbeiten möchtest. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Versand- und Zollbereich dem Team helfen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den perfekten Job für dich zu finden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Versandbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Versand- und Auslieferungsdokumente erstellen
Zollprozesse abwickeln
Kenntnisse im Zoll- und Präferenzrecht
Berufserfahrung im Versand- oder Speditionsumfeld
MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook
Anwenderkenntnisse in SAP
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position im Versandbüro brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!

Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Versand- oder Zollbereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Tätigkeiten und Kenntnisse hervor, die dich für die Stelle qualifizieren. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Background.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalblick GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Personalblick GmbH und deren Kunden zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Dienstleistungen und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Versand- und Zollbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienz des Versandprozesses beigetragen hast.

Kenntnisse im Zollrecht auffrischen

Da die Position fundierte Kenntnisse im Zoll- und Präferenzrecht erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Vorschriften vertraut machen. Zeige, dass du die relevanten Prozesse verstehst und bereit bist, diese anzuwenden.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Frage nach dem Team, mit dem du arbeiten würdest, und wie die Kommunikation innerhalb des Unternehmens abläuft. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem guten Arbeitsumfeld interessiert bist.