Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Führungskräfte in allen HR-Themen von der Personalbeschaffung bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: Die Stadt St.Gallen bietet ein lösungsorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld im Personalmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein Arbeitsplatz direkt am Bahnhof St.Gallen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden, politischen Umfeld mit einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: HR-Fachfrau/-mann Weiterbildung oder Hochschulabschluss in Personalmanagement/Recht sowie einige Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Sei Teil des Führungsteams und arbeite an spannenden HR-Projekten zur Prozessoptimierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachperson Personalwesen 80 – 100%
Ihre neue Rolle
Als Fachperson Personalwesen beraten und unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Themen des HR-Lifecycles. Sie sind Ansprechpartner/in für ausgewählte Dienststellen mit rund 600 Mitarbeitenden und verantwortlich für sämtliche HR-Aufgaben von der Personalbeschaffung bis hin zum Austritt. Sie stellen die korrekte Anwendung des Personalrechts und der HR-Instrumente sicher. Sie sind Teil des Führungsteams der Dienststelle und wirken in verschiedenen HR-Projekten und Arbeitsgruppen mit dem Fokus auf der Prozessoptimierungen sowie der Weiterentwicklung oder Erweiterung von HR-Dienstleistungen mit.
Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie
- über eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann oder über einen Hochschulabschluss in Personalmanagement oder Recht verfügen
- einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringen, idealerweise im öffentlichen Sektor
- gutes Durchsetzungsvermögen, selbstbewusstes Auftreten und die Fähigkeit, Führungspersonen zu beraten und Lösungen zu entwickeln zu Ihren Stärken zählen
- empathisch, kommunikativ und begeisterungsfähig sind und es Ihnen leicht fällt mit unterschiedlichsten Menschen zusammenzuarbeiten
Ihre Dienststelle
Wir streben gemeinsame Haltungen und Standards in der Personalpolitik an und berücksichtigen wo möglich die spezifischen Bedürfnisse unserer vielfältigen Dienststellen. Die Personaldienste verstehen sich als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für alle wesentlichen Fragen des Personalmanagements. Innerhalb der Dienststelle pflegen wir eine lösungsorientierte, offene und wertschätzende Zusammenarbeit.
Das bieten wir
Bei uns erwartet Sie eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden, politischen Umfeld, ein motiviertes Team, attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Büro- und Arbeitszeiten, Homeoffice sowie einen Arbeitsplatz direkt am Bahnhof St.Gallen.
Unser Auswahlprozess
Fühlen Sie sich angesprochen? Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne Irene Züblin, Leiterin Personaldienste, Telefon 071 224 53 40.
Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte ausschliesslich online ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Stadt St.Gallen, Personaldienste, Rathaus, 9001 St.Gallen,
#J-18808-Ljbffr
Fachperson Personalwesen Arbeitgeber: Personaldienste der Stadt St.Gallen
Kontaktperson:
Personaldienste der Stadt St.Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson Personalwesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich arbeiten, um wertvolle Einblicke in die Branche und mögliche offene Stellen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die HR-Arbeit beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und zur Weiterentwicklung von HR-Dienstleistungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Fachperson Personalwesen ist es wichtig, empathisch und klar zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe HR-Themen einfach und verständlich erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson Personalwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen der Stadt St.Gallen übereinstimmen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und einer überzeugenden Motivationsschreiben, das deine Eignung für die Position unterstreicht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR und deine Erfahrungen im Personalwesen hervorhebst. Gehe darauf ein, wie du zur Prozessoptimierung und Weiterentwicklung von HR-Dienstleistungen beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche dein vollständiges Bewerbungsdossier ausschließlich online über die Website der Stadt St.Gallen ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personaldienste der Stadt St.Gallen vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle eine umfassende Beratung in allen Themen des HR-Lifecycles erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Personalbeschaffung, Personalrecht und HR-Instrumenten vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, empathisch und kommunikativ zu sein. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe HR-Themen einfach erklären kannst und wie du mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Führungskräften, effektiv kommunizierst. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Erfahrung im öffentlichen Sektor hervor
Wenn du bereits im öffentlichen Sektor gearbeitet hast, betone diese Erfahrung während des Interviews. Diskutiere spezifische Herausforderungen und Erfolge, die du in dieser Umgebung hattest, um zu zeigen, dass du die Besonderheiten und Anforderungen dieses Sektors verstehst.
✨Sei bereit, über Prozessoptimierungen zu sprechen
Da die Stelle auch die Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen umfasst, solltest du Beispiele für Projekte oder Initiativen parat haben, bei denen du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast, um die HR-Dienstleistungen zu verbessern.