Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere GPK-Sitzungen und führe Protokolle für wichtige politische Prozesse.
- Unternehmen: Stadtverwaltung mit einem dynamischen und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kontakte zu politischen Entscheidungsträgern und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei am Puls der Stadtpolitik und gestalte aktiv die Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Als Sekretär/in der Geschäftsprüfungskommission (GPK) sind Sie Teil des Teams der Finanzkontrolle, welche neben Ihrer Revisionstätigkeit auch das Sekretariat der Geschäftsprüfungskommission des Stadtparlaments führt. In Ihrer Rolle sind Sie für die Organisation der monatlichen GPK-Sitzungen verantwortlich. Als Vorbereitung stellen Sie eigenständig einen Traktandenvorschlag zusammen und bereiten sämtliche Unterlagen auf. Während den Sitzungen stellen Sie die anspruchsvolle und umfassende Protokollführung sicher. Zudem beraten und unterstützen Sie den Präsidenten / die Präsidentin und die Mitglieder der Geschäftsprüfungskommission bei verschiedenen Anliegen. Sie unterstützen die GPK bei der Erarbeitung von Anträgen und stellen den Informationsfluss zwischen der Kommission, dem Stadtrat und der Verwaltung sicher.
Für diese interessante Funktion sind Kenntnisse über Organisation, Abläufe und Rechnungswesen in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
Diese Stelle ist für Sie, wenn:
- Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen und bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Direktionsassistenz) mitbringen.
- Ihnen das Organisieren von Sitzungen, anspruchsvolle Protokollführung und die administrative Unterstützung von Gremien Freude bereitet.
- Sie sich für politischen Prozesse und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen interessieren.
- Es Ihnen leichtfällt, mündlich und schriftlich stilsicher und adressatengerecht zu kommunizieren.
- Sie eine zuverlässige und integre Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz sind, gerne Verantwortung übernehmen und selbstständiges Arbeiten zu Ihren Stärken zählt.
- Sie über gute Kenntnisse in den gängigen IT-Programmen wie Microsoft Teams oder Microsoft Office verfügen.
Die Geschäftsprüfungskommission prüft die Amtsführung des Stadtrats und der Verwaltung, den städtischen Haushalt und alle Geschäfte, für welche nicht andere Kommissionen zuständig sind. Der Geschäftsprüfungskommission steht zur Erfüllung ihrer Aufgaben die Finanzkontrolle zur Verfügung. Die Finanzkontrolle der Stadt erfüllt ihren Auftrag als unabhängiges, politisch neutrales Fachorgan der Finanzaufsicht. Die Finanzkontrolle unterstützt den Stadtrat, die Direktionen, die Verwaltung und die Geschäftsprüfungskommission des Stadtparlaments in Fragen der Aufsicht, der Rechnungslegung und der internen Kontrolle.
Es handelt sich um eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit am politischen Puls der Stadt. Im Jahr fallen in der Regel zwölf reguläre Sitzungen an, an denen Ihre Anwesenheit erforderlich ist. Ausserhalb der Sitzungen besteht eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Homeoffice möglich). Es erwarten Sie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach dem Personalrecht der Stadt. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit stehen Sie in Kontakt mit der Geschäftsprüfungskommission des Stadtparlaments, dem Stadtrat sowie den Führungsverantwortlichen der Direktionen, Dienststellen und Betrieben der Stadt.
Fühlen Sie sich angesprochen? Ihre Fragen zur Stelle beantworten wir Ihnen gerne. Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.
Sekretär/in der Geschäftsprüfungskommission Arbeitgeber: Personaldienste der Stadt St.Gallen
Als Arbeitgeber im Botanischen Garten bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das die pflanzliche Vielfalt schätzt und pflegt. Unsere familienfreundlichen Rahmenbedingungen, wie flexible Arbeitszeitmodelle und eine städtische Familienzulage, fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Natur und Bildung vereint.
Kontaktdaten:
Personaldienste der Stadt St.Gallen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in der Geschäftsprüfungskommission erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Personaldienste der Stadt St.Gallen
Wenn du auf der Website von Personaldienste der Stadt St.Gallen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in der Geschäftsprüfungskommission mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Personaldienste der Stadt St.Gallen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personaldienste der Stadt St.Gallen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
