Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere GPK-Sitzungen und führe Protokolle für wichtige politische Prozesse.
- Unternehmen: Stadtverwaltung mit einem dynamischen und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kontakte zu politischen Entscheidungsträgern und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei am Puls der Stadtpolitik und gestalte wichtige Entscheidungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Als Sekretär/in der Geschäftsprüfungskommission (GPK) sind Sie Teil des Teams der Finanzkontrolle, welche neben Ihrer Revisionstätigkeit auch das Sekretariat der Geschäftsprüfungskommission des Stadtparlaments führt. In Ihrer Rolle sind Sie für die Organisation der monatlichen GPK-Sitzungen verantwortlich. Als Vorbereitung stellen Sie eigenständig einen Traktandenvorschlag zusammen und bereiten sämtliche Unterlagen auf. Während den Sitzungen stellen Sie die anspruchsvolle und umfassende Protokollführung sicher. Zudem beraten und unterstützen Sie den Präsidenten / die Präsidentin und die Mitglieder der Geschäftsprüfungskommission bei verschiedenen Anliegen. Sie unterstützen die GPK bei der Erarbeitung von Anträgen und stellen den Informationsfluss zwischen der Kommission, dem Stadtrat und der Verwaltung sicher.
Für diese interessante Funktion sind Kenntnisse über Organisation, Abläufe und Rechnungswesen in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
Diese Stelle ist für Sie, wenn:
- Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen und bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Direktionsassistenz) mitbringen.
- Ihnen das Organisieren von Sitzungen, anspruchsvolle Protokollführung und die administrative Unterstützung von Gremien Freude bereitet.
- Sie sich für politische Prozesse und verwaltungsrechtliche Fragestellungen interessieren.
- Es Ihnen leichtfällt, mündlich und schriftlich stilsicher und adressatengerecht zu kommunizieren.
- Sie eine zuverlässige und integre Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz sind, gerne Verantwortung übernehmen und selbstständiges Arbeiten zu Ihren Stärken zählt.
- Sie über gute Kenntnisse in den gängigen IT-Programmen wie Microsoft Teams oder Microsoft Office verfügen.
Die Geschäftsprüfungskommission prüft die Amtsführung des Stadtrats und der Verwaltung, den städtischen Haushalt und alle Geschäfte, für welche nicht andere Kommissionen zuständig sind. Der Geschäftsprüfungskommission steht zur Erfüllung ihrer Aufgaben die Finanzkontrolle zur Verfügung. Die Finanzkontrolle der Stadt erfüllt ihren Auftrag als unabhängiges, politisch neutrales Fachorgan der Finanzaufsicht. Die Finanzkontrolle unterstützt den Stadtrat, die Direktionen, die Verwaltung und die Geschäftsprüfungskommission des Stadtparlaments in Fragen der Aufsicht, der Rechnungslegung und der internen Kontrolle.
Es handelt sich um eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit am politischen Puls der Stadt. Im Jahr fallen in der Regel zwölf reguläre Sitzungen an, an denen Ihre Anwesenheit erforderlich ist. Ausserhalb der Sitzungen besteht eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Homeoffice möglich). Es erwarten Sie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach dem Personalrecht der Stadt. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit stehen Sie in Kontakt mit der Geschäftsprüfungskommission des Stadtparlaments, dem Stadtrat sowie den Führungsverantwortlichen der Direktionen, Dienststellen und Betrieben der Stadt.
Fühlen Sie sich angesprochen? Ihre Fragen zur Stelle beantworten wir Ihnen gerne.
Sekretär/in der Geschäftsprüfungskommission Arbeitgeber: Personaldienste der Stadt St.Gallen
Als Arbeitgeber im Botanischen Garten bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das die pflanzliche Vielfalt schätzt und pflegt. Unsere familienfreundlichen Rahmenbedingungen, wie flexible Arbeitszeitmodelle und eine städtische Familienzulage, fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Natur und Bildung vereint.
Kontaktdaten:
Personaldienste der Stadt St.Gallen Recruiting-Team
