Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und Dokumente, unterstütze die Kriminalkanzlei und organisiere den Fuhrpark.
- Unternehmen: PersonalEXTRA GmbH – ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Verwaltungsbereichs und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: PersonalEXTRA GmbH
Stelleninformation
- Anstellungsart: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau – Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung
Stellenbeschreibung
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und möchten Teil eines wichtigen Verwaltungsbereichs werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir engagierte Sachbearbeiter (w/m/d) für den Einsatz in der Zentralen Post- und Scanstelle in Bremen.
Das erwartet Sie:
- Bearbeitung und Steuerung der Postein- und -ausgänge
- Verteilung und Organisation von Akten, Dokumenten und internen Vorgängen
- Unterstützung der Kriminalkanzlei bei der Bearbeitung und Steuerung von Verfahrensakten
- Durchführung administrativer Tätigkeiten in der Geschäftsstelle
- Digitalisierung und Qualitätssicherung von Dokumenten in der zentralen Scanstelle
- Elektronische Postverteilung im Rahmen der E‑Akte
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement, einschließlich Disposition und Organisation von Dienstfahrzeugen
- Allgemeine organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kenntnisse in der Disposition sind von Vorteil
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben
- Einsatz in einem professionellen und strukturierten Arbeitsumfeld
- Vollzeitbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV‑L
Geplanter Einsatzzeitraum: voraussichtlich
Persönliche Betreuung und zuverlässige Unterstützung durch die PersonalEXTRA GmbH
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an qualifizierte Bewerber*innen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) Wirtschaftsassistent (m/w/d) Entgeltgruppe 5 TV-L Arbeitgeber: PersonalEXTRA GmbH
Als Vorarbeiter/in im Rohrleitungsbau in Lemwerder bieten wir Ihnen nicht nur einen langfristigen Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre technischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
