Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Vertrags- und Outsourcing-Aktivitäten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Pharma- und Chemiebranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Intensive Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite eng mit internationalen Stakeholdern zusammen.
- Qualifikationen: Naturwissenschaftliche Ausbildung oder Studium mit Erfahrung im Contracting und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Business Operations Specialist (m/w/d) - Outsourcing & Contract Management.
Aufgabengebiet:
- Zentrale Koordination und Steuerung lokaler sowie globaler Contracting- und Outsourcing-Aktivitäten im Bereich Development Sciences
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen sowie mit lokalen und globalen Stakeholdern und Managementfunktionen
- Planung, Terminierung und Nachverfolgung aller relevanten Aktivitäten innerhalb vorgegebener Zeitpläne in Abstimmung mit Fachbereichen, Schnittstellenfunktionen und externen Partnern
- Eigenständige Erstellung von lokalen Vertragsentwürfen für unterschiedliche Beauftragungsarten auf Basis der von Legal freigegebenen Templates
- Sicherstellung einer fristgerechten Vertragserstellung sowie einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation über den gesamten Vertrags- und Prozesslebenszyklus
- Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei Lieferantenpflege und Lieferantenanlage in Abstimmung mit Procurement
- Mitwirkung bei der Klärung auftragsspezifischer Budgets sowie Unterstützung beim Start formaler Beauftragungsprozesse
Anforderungen:
- Naturwissenschaftliche Ausbildung mit analytischem oder pharmazeutischem Schwerpunkt und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Chemie, Pharmazie, Biologie, Medizin oder einem vergleichbaren naturwissenschaftlichen Studiengang
- Erfahrung im Bereich Contracting, Outsourcing, Vendor Management oder in vergleichbaren operativen Schnittstellenfunktionen
- Verständnis für die Zusammenarbeit in einem regulierten Umfeld (GxP)
- Erfahrung in der Koordination komplexer Prozesse mit mehreren internen und externen Beteiligten
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Starke analytische Fähigkeiten und hohes Qualitätsbewusstsein
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten bei gleichzeitig enger Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen:
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Einsatzbedingte Zulagen möglich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde
- Dauerhaft Einsätze – keine Tageseinsätze
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Übernahmeoption bei unseren Kunden
- Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung
Business Operations Specialist (m/w/d) - Outsourcing & Contract Management Arbeitgeber: PERSONALHANSA Dienstleistungsges.mbH
Als Senior Project Manager Clinical Supply Systems (m/w/d) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Mentoring-Programme. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre wertvolle Arbeit im Bereich der klinischen Versorgungssysteme anerkennt.
Kontaktdaten:
PERSONALHANSA Dienstleistungsges.mbH Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Specialist (m/w/d) - Outsourcing & Contract Management mit Bravour zu bestehen
Analytische Fähigkeiten
Vertragsmanagement
Outsourcing-Kenntnisse
Vendor Management
Koordination komplexer Prozesse
Kenntnisse in GxP
IT-Systemkenntnisse
