Mitarbeiter Records Management & Archiving (m/w/d)

Mitarbeiter Records Management & Archiving (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Records und Archiven, führe Qualitätskontrollen durch und arbeite an spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Personalhansa, ein erfahrener Personaldienstleister mit 40 Jahren Erfolg.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zum Deutschlandticket.
  • Weitere Informationen: Langfristige Einsätze mit intensiver Betreuung für deine berufliche Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivierung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Arbeitgeber: Personalhansa Dienstleistungsges. mbH

Stellenart: Arbeit (Personaldienstleister – Arbeitnehmerüberlassung)

Arbeitsort: Ludwigshafen am Rhein

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Fachangestellte(r) – Medien- und Informationsdienste – Archiv, Bürokaufmann/-frau

Als kompetenter Personaldienstleister bringt PERSONALHANSA seit 40 Jahren Menschen in Arbeit. Wir suchen einen Mitarbeiter Records Management & Archiving (m/w/d) für unseren Kunden in der Metropolregion Rhein‑Neckar.

Hauptaufgabengebiet:

  • Durchführung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem jährlichen Vernichtungsprozess
  • Indexieren und Archivieren von GxP und anderen business relevanten Records (Papier und elektronisch) nach vorgegebenen Regularien
  • Qualitätskontrolle der Records auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität
  • Mitarbeit in Projekten und Aktivitäten zur Erfassung und Aufarbeitung von Records

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Archivierung
  • Gute Englischkenntnisse

Leistungen:

  • Vergütung mindestens nach GVP-Tarifvertrag
  • Einsatzbedingte Zulagen und/oder Branchenzuschläge
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde
  • Dauerhafte Einsätze – keine Tageseinsätze
  • 25 % Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Übernahmeoption bei Kunden
  • Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung

Mitarbeiter Records Management & Archiving (m/w/d) Arbeitgeber: PERSONALHANSA Dienstleistungsges.mbH

Als Senior Project Manager Clinical Supply Systems (m/w/d) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Mentoring-Programme. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre wertvolle Arbeit im Bereich der klinischen Versorgungssysteme anerkennt.

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Kontaktdaten:

PERSONALHANSA Dienstleistungsges.mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Records Management & Archiving (m/w/d) erhalten könntest

Verknüpfungen in der Architektur-Community

Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!

Präsente Online-Portfolios

Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.

Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt

Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie PERSONALHANSA Dienstleistungsges.mbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!

Involviere dich in Architekturprojekte

Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Records Management & Archiving (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Archivierung
Indexierung
Qualitätskontrolle
Kenntnisse in GxP
Erfahrung im Records Management
Projektmitarbeit
Aufarbeitung von Records

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!

Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.

Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an PERSONALHANSA Dienstleistungsges.mbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!

Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERSONALHANSA Dienstleistungsges.mbH vorbereitet

Portfolio im Fokus

Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!

Technische Fragen nicht unterschätzen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.

Teamarbeit betonen

Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!

Einblicke in die Designphilosophie

Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.