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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungsprüfung, Dokumentenorganisation und Pflege von Stammdaten.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in Köln mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Prämien für Empfehlungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und echte Partnerschaft während des gesamten Prozesses.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Homeoffice und werde Teil eines engagierten Teams.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im administrativen Bereich und sicherer Umgang mit Office-Tools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren beliebten und modernen Kunden in Köln suchen wir: Administrative Unterstützung (m/w/d) im Homeoffice mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!
Personalhaus Vorteile:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
- Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
- Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
- Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen
Deine Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege von Reporten (z. B. Ersatzteilreporten)
- Digitale Ablage & Dokumentenorganisation
- Erfassung von Einkaufs-POs (Bestellvorgängen)
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Dein Profil:
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich
- Strukturierte, genaue Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Eigenständigkeit & Teamgeist
Warum Personalhaus?
Unser engagiertes Team begleitet Dich nicht nur beim ersten Kontakt, sondern auch im laufenden Einsatz oder während des gesamten Vermittlungsprozesses. Nähe zu unseren Kunden und Mitarbeitenden steht für uns an erster Stelle. Mit uns bekommst Du nicht nur Dienstleistung, sondern eine echte Partnerschaft. Setz auf ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Erfahrung, Herz und Verstand.
Wir haben freie Stellen in allen Branchen, Bereichen und Positionen! Egal ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob als Aushilfe. Gerne auch Quereinsteiger als Helfer und Mitarbeiter im Lager, für die Logistik oder die Produktion. Du hast bereits Berufserfahrung, eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Staplerschein etc.? – Dann komm direkt vorbei oder kontaktier uns unkompliziert per Telefon, Mail oder WhatsApp. Wir freuen uns auf Dich!
Kontakt:
Personalhaus Köln
Neumarkt 47
50667 Köln
0221-1301090
bewerbung@personalhaus-k.de
Administrative Unterstützung (m/w/d) im Homeoffice! in Köln Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Unterstützung (m/w/d) im Homeoffice! in Köln
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie und ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht zu lange, denn gute Chancen sind schnell vergeben!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Unterstützung (m/w/d) im Homeoffice! in Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die administrative Unterstützung bist.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Welche Tools hast du genutzt? Welche Aufgaben hast du übernommen? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Unternehmen machen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Arbeitsweise, Teamgeist und wie du mit Herausforderungen umgehst, zu sprechen.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle im Homeoffice ist, ist ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools wichtig. Mach dich mit den Programmen vertraut, die du möglicherweise nutzen wirst, und sei bereit, deine Kenntnisse im Interview zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst. Frag nach der Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an deiner zukünftigen Position interessiert bist.