Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in Operations und Finance mit spannenden Projekten.
- Unternehmen: Renommierte Personalvermittlung mit starkem Netzwerk und Fokus auf Fachkräfte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Einstieg ohne Probezeit und individuelle Unterstützung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir: Assistenz Operations und Finance (m/w/d) mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
- Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
- Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere in den Bereichen Operations und Finance, bei operativen und strategischen Managementaufgaben sowie organisatorischen Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung eines vollständigen und aussagekräftigen Projektreportings, einschließlich des Vorkommnismanagements
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Reports und Managementterminen inklusive Fristen- und Terminverfolgung
- Erstellung von aussagekräftigen Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Basis strukturierter Informationsrecherche und Datenanalyse
- Prüfung und Vorbereitung von Dokumenten, Vereinbarungen und Verträgen zur weiteren Bearbeitung durch die Geschäftsleitung
- Übernahme und eigenständige Steuerung von Einzelprojekten sowie Sonderaufgaben nach erfolgreicher Einarbeitung
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
- Organisation, Koordination und Planung von Dienstreisen für die Geschäftsführung einschließlich aller relevanten Reiseunterlagen und Terminabstimmungen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen sowie Einbringung eigener Ideen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen und Abläufe
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Umfeld
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren generalistischen Funktion, idealerweise im Assistenz-, Projektmanagement- oder Beratungsumfeld
- Erfahrung in der Koordination und Steuerung mehrerer Projekte gleichzeitig
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie ausgeprägte soziale Kompetenz und Empathie
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Souveränes Auftreten, Moderationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben sowie Offenheit für neue Themen und Herausforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Warum Personalhaus Expert!? Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
Kontakt: Personalhaus Expert Bielefeld, Obernstraße 29b, 33602 Bielefeld, 0521-1438000, bewerbung@personalhaus-expert.de
Assistenz Operations und Finance (m/w/d) in Bremen Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld & Co. KG
Personalhaus EXPERT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz im Bereich Operations und Finance in Bremen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz ohne Probezeit bietet, sondern auch individuelle Unterstützung im Bewerbungsprozess und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du die Möglichkeit hast, aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen.
Kontaktdaten:
Personalhaus Bielefeld & Co. KG Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Operations und Finance (m/w/d) in Bremen erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Personalhaus Bielefeld & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Personalhaus Bielefeld & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Personalhaus Bielefeld & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Personalhaus Bielefeld & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Operations und Finance (m/w/d) in Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Personalhaus Bielefeld & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Personalhaus Bielefeld & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
