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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Büro und organisiere alles mit Leichtigkeit.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in Hamburg mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Beratung und Unterstützung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Hamburg suchen wir Büroassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
- Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
- Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben:
- Ansprechperson Nr. 1: Ob Kolleg*innen, Führungskräfte oder externe Gäste – Du bist die erste Anlaufstelle und kümmerst Dich um alle Anliegen der Standort- oder Abteilungsleitung
- Gastgeber*in aus Leidenschaft: Du begrüßt Besucher herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und ein rundum gelungenes Erlebnis
- Organisationstalent: Von der Bürokoordination bis zur Terminkoordination hast Du alles im Griff und behältst stets den Überblick
- Multitasking-Profi: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten oder Statistiken und packst bei operativen Projekten mit an
- Allrounder im Office: Ob administrative Aufgaben oder der Überblick über das Tagesgeschäft – auf Dich ist Verlass
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Know-how in der Logistik von Vorteil
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Warum Personalhaus Expert!? Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben! Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
Kontakt: Personalhaus Expert Bielefeld, Obernstraße 29b, 33602 Bielefeld, 0521-1438000, bewerbung@personalhaus-expert.de
Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Büroassistenz suchst, schau dir die Unternehmen an, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von tollen Möglichkeiten, die perfekt zu dir passen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Büroassistenz am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote für Büroassistenzen in Hamburg. Nutze die Möglichkeit, dich direkt bei uns zu bewerben und profitiere von unserer individuellen Beratung im Bewerbungsprozess.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle der Büroassistenz. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor, um souverän aufzutreten.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten!
Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Multitasking-Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke!
Da du die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen und Gäste bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, sowohl verbal als auch nonverbal.
✨Kleide dich angemessen!
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.