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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze am Empfang, organisiere Dokumente und betreue Besucher.
- Arbeitgeber: Die Personalhaus-Gruppe ist ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, Firmenwagen, Weiterbildung und zusätzliche Urlaubstage.
- Andere Informationen: Wir suchen auch Quereinsteiger – bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und wachse in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg! Zur Erweiterung unseres Topteams in Hannover suchen wir aktuell einen Bürohilfe (m/w/d) am Empfang in Vollzeit.
Was bietet dir die Personalhaus Gruppe?
- Faires Gehalt inklusive Bonus – wir honorieren deine Leistung
- Firmenwagen mit privater Nutzung – Flexibilität, die dich mobil macht
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – bei uns geht es voran
- Viel Raum für eigene Ideen – du gestaltest aktiv mit und bewegst etwas
- Vergünstigung durch Corporate Benefits - dein Zugang zu starken Marken
- Edenred-Karte als monatliches Extra – für kleine und große Wünsche
- Weiterbildungen und strukturiertes Onboarding – für einen optimalen Start
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft
- Team- und Firmen-Events – gemeinsam feiern und zusammenwachsen
- Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag – zum Feiern und Genießen
Deine Aufgaben:
- Strukturelle Aufbereitung von Dokumenten sowie die digitale Archivierung
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Pflege des Front-Office-Bereichs
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Erfassung und Pflege personal- und lohnrelevanter Daten
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Unterstützung der Disposition im Tagesgeschäft
Deine Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Belastbarkeit und Serviceorientierung - auch in hektischen Situationen
- Grundlegende EDV-Kenntnisse in Microsoft-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
Die Personalhaus-Gruppe wurde 2014 gegründet und steht seitdem für nachhaltige und professionelle Personalvermittlung. An über 20 Standorten in ganz Deutschland bringen wir, dank unserem starken Netzwerk, Menschen und Jobs präzise zusammen. Professionell, richtungsweisend und unaufhaltsam stark, gestalten wir moderne Personalarbeit aktiv mit und entwickeln nachhaltige und effektive Lösungen für jedes Projekt.
Kontakt: Personalhaus Hannover, Berliner Allee 14, 30175 Hannover, 0511-2288660, bewerbung@personalhaus-h.de
Bürohilfe (m/w/d) am Empfang in Hannover Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohilfe (m/w/d) am Empfang in Hannover
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürohilfe am Empfang interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Mitarbeitern der Personalhaus-Gruppe in Kontakt zu treten und mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Personalhaus-Gruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Besuche lokale Jobmessen oder Veranstaltungen, um direkt mit Personalverantwortlichen zu sprechen. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfe (m/w/d) am Empfang in Hannover
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbungsunterlagen schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das hilft uns, einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit zu bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Qualifikationen und Erfahrungen hervor, die für die Position als Bürohilfe am Empfang relevant sind. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben machen es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Online bewerben – ganz einfach!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Personalhaus-Gruppe und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über ihre Projekte und Erfolge. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Bürohilfe unter Beweis stellen. Sei es der Umgang mit Kunden, die Organisation von Dokumenten oder die Bearbeitung von Anfragen – solche Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten freundlich und professionell ist. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein guter erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einer Empfangsposition, wo du oft der erste Kontakt für Besucher bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Team-Events sind immer gut!