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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonate annehmen, Besucher empfangen und Material beschaffen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Dortmund mit freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Persönliche Gespräche bei einer Tasse Kaffee möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Auftraggeber in Dortmund suchen wir ab sofort: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit in der Tagschicht.
Deine Aufgaben:
- Annahme aller eingehenden Telefonate und deren Weiterleitung
- Materialbeschaffung für den geregelten Ablauf im Unternehmen
- Postbearbeitung und Verwaltung der Frankiermaschine
- Besucherempfang
- Bearbeitung des Musterversands
Dein Profil:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Sekretariat/Telefonzentrale
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit MS Dynamics NAV
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns unter der Tel.: 0231-9996460 an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee oder Tee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.
Kontakt: Personalhaus Recklinghausen, Hertener Str. 144, 5657 Recklinghausen, 02361-497880, bewerbung@personalhaus-re.de
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Dortmund Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Dortmund
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter in Dortmund interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Serviceorientierung zur Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Dortmund
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder der Telefonzentrale. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse, besonders in MS Office und Deutsch, zu den Anforderungen passen. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangsmitarbeiter gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Telefonen und Besuchern sowie deine Serviceorientierung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangsmitarbeiter viel telefonierst und mit Besuchern sprichst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, dass du auch bei schwierigen Fragen ruhig bleibst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Auftraggeber und dessen Dienstleistungen. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.