Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Vorstellungsgesprächen und Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Unternehmen: Renommierte Personalvermittlung mit starkem Netzwerk.
- Vorteile: Einstieg ohne Probezeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger aus IT und Maschinenbau sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der HR-Administration.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Düsseldorf suchen wir HR-Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
- Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
- Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben:
- Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen/Probearbeiten für unsere Recruiter und Fachbereiche
- Systemunterstützte Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Pflege der E-Akte neuer Mitarbeitender in SAP
- Nachhalten der Dokumente bei Neueintritten / Sicherstellung einer vollständigen Aktenlage
- Terminierung des Starttermins und des Probezeitendgesprächs
- Kommunikation mit Kandidaten, Payroll, lokalen HR-Einheiten und Fachabteilungen
- Durchführung von Zerberus (Sanktions-/Terroristen-)Prüfungen eingehender Bewerbungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit wünschenswert (z. B. Sachbearbeitung, Assistenz)
- Grundverständnis von Datenbanksystemen
- SAP-Kenntnisse (SF & HCM)
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
HR-Administration (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld & Co. KG
Personalhaus Expert ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld in Düsseldorf zu arbeiten. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tagen Urlaub schätzt das Unternehmen deinen Einsatz und fördert deine individuelle Entwicklung. Zudem profitierst du von einer transparenten und kompetenten Begleitung im Bewerbungsprozess, was dir den Einstieg erleichtert und dir hilft, deine Karriereziele zu erreichen.
Kontaktdaten:
Personalhaus Bielefeld & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Administration (m/w/d) in Düsseldorf erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Recruitern oder Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du im Gespräch souverän auftreten kannst. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck. Lass uns gemeinsam deine Stärken herausarbeiten!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bieten dir nicht nur passende Stellenangebote, sondern auch individuelle Beratung, um den perfekten Job für dich zu finden. Lass uns zusammenarbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Administration (m/w/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Klarheit und Struktur:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den potenziellen Arbeitgeber zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Werte und Kultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in HR-Interviews gestellt werden, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der HR-Administration arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit Konflikten um?'. Übung macht den Meister, also sprich die Antworten laut aus, um sicherer zu werden.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. In der HR-Administration ist ein professionelles Erscheinungsbild wichtig. Wähle Kleidung, in der du dich wohlfühlst, aber die auch seriös wirkt. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck.
