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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Beschaffungsprozess und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Renommierter Arbeitgeber in Gelsenkirchen mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Einstieg ohne Probezeit und individuelle Beratung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Verhandlungsgeschick und Microsoft Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren renommierten Auftraggeber in Gelsenkirchen suchen wir eine Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
- Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
- Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben:
- Aktive Unterstützung entlang des gesamten Beschaffungsprozesses, beginnend bei der Auswahl von Lieferanten über Preisverhandlungen bis hin zur Überwachung von Lieferterminen sowie der Prüfung von Rechnungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung kleinerer Projekte und spezieller Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben für den Standortleiter, einschließlich der Verwaltung von interner und externer Korrespondenz sowie der Koordination von Terminen
Dein Profil:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines betriebswirtschaftlichen Studiums, idealerweise mit Erfahrung im Einkaufs- oder Logistikbereich
- Ausgeprägte Verhandlungsfähigkeiten sowie selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, kombiniert mit einem positiven und selbstbewussten Auftreten
Warum Personalhaus Expert!? Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
Kontakt: Personalhaus Expert Duisburg, Friedrich-Wilhelm-Str. 184, 7051 Duisburg, 0203-29881616, bewerbung@personalhaus-duex.de
Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Gelsenkirchen Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Gelsenkirchen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und wir können dich optimal unterstützen, um den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Gelsenkirchen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemand anderem durchlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und fehlerfrei ist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Auftraggeber in Gelsenkirchen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Verhandlungsfähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du im Vorfeld mit Freunden oder Familie üben. Simuliere typische Interviewfragen und achte darauf, klar und selbstbewusst zu antworten.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Wähle ein professionelles Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, denn das wird sich positiv auf deine Ausstrahlung auswirken.