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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Korrespondenz, Angebotserstellung und Stammdatenpflege.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in Recklinghausen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und persönliche Gespräche bei einer Tasse Kaffee.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren modernen Auftraggeber in Recklinghausen suchen wir ab sofort: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit den Kunden
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
- Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Erledigung der Stammdatenpflege
- Zusammenstellen und Versenden von Infomaterial
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in der Sachbearbeitung oder der Assistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Idealerweise besitzen Sie SAP-Kenntnisse
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Organisationsgeschick
Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns unter der Tel.: 02361 49788 0 an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee oder Tee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.
Kontakt:
Personalhaus Recklinghausen
Hertener Str. 144
5657 Recklinghausen
Tel.: 02361-497880
bewerbung@personalhaus-re.de
Kaufmännsiche Assistenz (m/w/d) in Recklinghausen Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännsiche Assistenz (m/w/d) in Recklinghausen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Gespräch vor! Informiere dich über unseren Auftraggeber und über die Aufgaben, die auf dich warten. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle der Kaufmännischen Assistenz sind Organisationstalent und Flexibilität gefragt. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Stellenangebote dort gebündelt. So kannst du sicherstellen, dass du nichts verpasst und alles richtig machst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännsiche Assistenz (m/w/d) in Recklinghausen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die kaufmännische Assistenz bist.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Bewerbung sollte auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben der kaufmännischen Assistenz passen. So zeigst du uns, dass du genau weißt, worum es geht.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Auftraggeber in Recklinghausen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Sachbearbeitung oder Assistenz erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Kompetenzen zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office und idealerweise auch SAP wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder dem Team sind immer gut!