Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, manage Termine und unterstütze bei der Rechnungsbearbeitung.
- Unternehmen: Dynamisches Team in Paderborn mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Einstieg in eine spannende Karriere mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Paderborn suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die allgemeine Büroorganisation und Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation & Verwaltung: Abwicklung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon) sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Termin- & Reisemanagement: Koordination von Terminen, Meetings
- Daten- & Dokumentenpflege: Pflege von Stammdaten, Archivierung und Ablagemanagement
- Auftrags- & Rechnungsbearbeitung: Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Rechnungen
- Empfang & Gästebetreuung: Freundlicher Ansprechpartner für Kunden, Partner
Ihr Profil:
- Ausbildung: Wünschenswert erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation / Verwaltung ist von Vorteil
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Arbeitsweise: Selbstständiges, sorgfältiges und zielorientiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
- Kommunikation: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt und zusätzliche Benefits
- Gutes Arbeitsklima: Ein motiviertes, wertschätzendes Team und flache Hierarchien
- Einarbeitung & Weiterbildung: Gründliche Einarbeitung sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Persönlichkeit für Büroorganisation und Verwaltung (gn) in Paderborn Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld & Co. KG
Als Arbeitgeber in der Automobilbranche in Hannover bietet Personalhaus eine hervorragende Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer fairen Bezahlung nach Tarifvertrag, Branchenzuschlägen und übertariflichen Zulagen sowie bis zu 30 Tagen Urlaub. Zudem legen wir großen Wert auf persönliche Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten, sodass du vom ersten Tag an ein vollwertiges Teammitglied bist und die Chance auf eine Übernahme im Kundenbetrieb hast.
Kontaktdaten:
Personalhaus Bielefeld & Co. KG Recruiting-Team
