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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere das Sekretariat eigenverantwortlich und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit herausragendem Service und innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Persönlicher Kontakt zu Arbeitgebern und kompetente Beratung während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Unterstützung bei der Jobsuche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!
Für unser Kundenunternehmen aus Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).
Tasks- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung sämtlicher Vorgänge
- Administrative und organisatorische Unterstützung der/des Vorgesetzten im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Organisation interner Umzüge und Transporte
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Selbstständige Korrespondenz sowie Telefonmanagement in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und sonstigen administrativen Vorgängen
- Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung sowie Pflege der Ablage
- Unterstützung bei Projekten, Durchführung von Recherchen und inhaltliche Aufbereitung von Informationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder in einem fachbezogenen Bereich von Vorteil
- Erfahrung in der Unterstützung und Abwicklung von Projekten
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute SAP-Kenntnisse sowie sehr sichere Anwendung von MS Office
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, auch in Phasen hoher Arbeitsbelastung
- Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
- Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
- Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Ihre berufliche Vorstellung
- Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus EXPERT
Kontaktperson:
Personalhaus EXPERT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Position, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir sind hier, um dich während des gesamten Prozesses zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus EXPERT vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Sekretariats- oder Assistenzbereich verdeutlichen. Das hilft dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Praktiziere deine Antworten
Übe häufig gestellte Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel. Achte darauf, dass du deine Antworten klar und präzise formulierst. So fühlst du dich sicherer und kannst auch in stressigen Situationen ruhig bleiben.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Assistenzrolle auf dich zukommen könnten, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.