Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit starkem Fokus auf Kunden- und Kandidatenservice.
- Vorteile: Persönlicher Kontakt zu Arbeitgebern und individuelle Unterstützung im Bewerbungsprozess.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg! Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!
Für unser Kundenunternehmen aus Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 h).
Tasks- Professionelle Unterstützung der Business Section in allen organisatorischen und planerischen Themen
- Eigenständige Erledigung der allgemeinen Administration
- Schnittstellenkommunikation im internationalen Umfeld
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Meetings im In- und Ausland
- Protokollierungen und Terminverfolgung
- Effektive und effiziente Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs
- Anpassung von Präsentationen und Office-Unterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Kommunikationsstärke auf verschiedensten Ebenen
- Selbstständige, strukturierte und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
- Teamorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit
- Rasche Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten
- Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
- Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
- Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Deine berufliche Vorstellung
- Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen
- Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht Dir kurze Entscheidungswege bei unseren Kunden zu Deinem Vorteil
Contact
Ina Waltke
Leitung Personalvermittlung
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Obernstr. 29b
33602 Bielefeld
Tel: 0521-143800-10
Mobil: 0151-67344061
Fax: 0521-962095-20
waltke@personalhaus-expert.de
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 h) Arbeitgeber: Personalhaus EXPERT
Die Personalhaus-Gruppe ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neuss eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und individuelle Förderung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung schätzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 h) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir unterstützen dich gerne während des gesamten Prozesses!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Assistenzposition wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus EXPERT vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Personalhaus-Gruppe zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Projekte und ihren Ansatz an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Administration zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Assistenz sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein sicheres Auftreten und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
