Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Vorstellungsgesprächen und Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit herausragendem Service und innovativen Lösungen.
- Vorteile: Persönlicher Kontakt zu Arbeitgebern und kompetente Beratung während des Bewerbungsprozesses.
- Weitere Informationen: Intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und persönliche Begleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einstieg neuer Talente und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in administrativer Tätigkeit wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!
Für unser Kundenunternehmen aus Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt HR Administration (m/w/d).
Aufgaben
- Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen/Probearbeiten für unsere Recruiter und Fachbereiche
- Systemunterstützte Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Pflege der E-Akte neuer Mitarbeitender in SAP
- Nachhalten der Dokumente bei Neueintritten / Sicherstellung einer vollständigen Aktenlage
- Terminierung des Starttermins und des Probezeitendgesprächs
- Kommunikation mit Kandidaten, Payroll, lokalen HR-Einheiten und Fachabteilungen
- Durchführung von Zerberus (Sanktions-/Terroristen-)Prüfungen eingehender Bewerbungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit wünschenswert (z. B. Sachbearbeitung, Assistenz)
- Grundverständnis von Datenbanksystemen
- SAP-Kenntnisse (SF & HCM)
Wir bieten
- Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
- Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
- Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Ihre berufliche Vorstellung
- Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
Kontakt
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme unter mischura@personalhaus-expert.de
HR Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus EXPERT
Als Arbeitgeber in Düsseldorf bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf persönlichem Kontakt und individueller Betreuung basiert. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsumfeld in einer wachsenden Firma, die für ihren herausragenden Service und ihre innovative Herangehensweise an HR-Lösungen bekannt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um direkt mit Recruitern und Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Firma und ihren Projekten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der HR-Administration. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich auf offene Stellen zu bewerben. Wir haben eine Vielzahl von Vakanzen, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Je mehr du dich bewirbst, desto höher sind deine Chancen, den Job zu bekommen!
✨Tipp Nummer 4
Networking ist alles! Besuche Branchenveranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus EXPERT vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst.
