Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Instandsetzungsaufträgen und Koordination des Reparaturgeschäfts.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit herausragendem Service und innovativen Lösungen.
- Vorteile: Persönlicher Kontakt zu Arbeitgebern und kompetente Beratung während des Bewerbungsprozesses.
- Weitere Informationen: Intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und persönliche Begleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Reparaturprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung im Bereich Elektronik und Erfahrung im Auftragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Instandsetzungsaufträgen unter Berücksichtigung vertraglicher und technischer Vorgaben
- Koordination des Reparatur- und Ersatzteilgeschäfts in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen
- Planung und Steuerung der Reparaturabwicklung unter Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminzielen
- Erstellung von Arbeits-, Termin- und Reparaturplänen im SAP-System
- Überwachung und Bewertung des Fortschritts von Service- und Reparaturaufträgen
- Erstellung und Bereitstellung relevanter Dokumentationen (z. B. Befundberichte, Abrechnungsunterlagen, Kostenschätzungen, Qualitätsnachweise)
- Technische Abstimmung mit Auftraggebern sowie internen kaufmännischen Schnittstellen
- Abwicklung von Bestellungen bei Unterlieferanten inkl. Erstellung der zugehörigen Liefer- und Begleitdokumente
- Koordination der Reparaturaufträge mit den Fertigungsbereichen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit inkl. Fehlteilmanagement
- Gewährleistung einer transparenten Kommunikation zwischen Projektmanagement, Fertigung und Disposition
- Pflege und Aktualisierung aller auftragsrelevanten Daten im SAP-System
- Analyse und kontinuierliche Optimierung der Reparaturprozesse
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Arbeitsunterlagen gemäß Vorgaben
- Sicherstellung einer effizienten und zielgerichteten Auftragsabwicklung im Sinne der Unternehmensziele
- Pflege und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen sowie Abstimmung während der laufenden Aufträge
- Sicherstellung einer klaren und effektiven Kommunikation mit allen internen und externen Schnittstellen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Elektronik oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Fundierte Anwenderkenntnisse im SAP R/3 Modul Customer Service
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Souveränes Auftreten sowie Durchsetzungsstärke
- Teamorientierung und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
- Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
- Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Ihre berufliche Vorstellung
- Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
Kontakt
Bei Interesse und entsprechender Qualifikation freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme per E-Mail an waltke@personalhaus-expert.de
Sachbearbeiter Auftragsmanagement Reparatur (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus EXPERT
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir unseren Servicetechnikern ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, das durch abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Zusatzleistungen besticht. Unsere Mitarbeiter profitieren von regelmäßigen Schulungen zur beruflichen Weiterentwicklung, einem kostenlosen Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie der Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen. Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einem starken Fokus auf Teamarbeit und individuelle Förderung sind wir stolz darauf, ein herausragender Arbeitgeber zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsmanagement Reparatur (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber dich kontaktieren. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um direkt mit den Unternehmen in Kontakt zu treten, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es schon dein Job wäre! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Lösungen du für ihre Herausforderungen bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wir bei StudySmarter haben viele Kontakte zu Unternehmen, die nach Talenten suchen. Bewirb dich über unsere Website, damit wir dir helfen können, die richtige Stelle zu finden und dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der heutigen Arbeitswelt sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen, und bringe sie im Gespräch zur Sprache.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsmanagement Reparatur (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Verknüpfung mit der Stellenbeschreibung:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus EXPERT vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen im Auftragsmanagement gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich Reparaturprozesse optimiert oder die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen verbessert hast.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da Kenntnisse im SAP R/3 Modul Customer Service gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Funktionen vertraut machen. Überlege dir, wie du SAP in deinen bisherigen Positionen genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Auftragsmanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen fragen.
