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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Dienstreisen, verwalte den Fuhrpark und unterstütze im Marketing.
- Arbeitgeber: Ein mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen, das innovative Lösungen bietet und stetig wächst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst in einem modernen Büro in Leopoldshöhe arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark! Für unser Kundenunternehmen aus Leopoldshöhe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) . Aufgaben Organisation von Dienstreisen , einschließlich Buchung von Transport und Unterkünften sowie Koordination aller reiserelevanten Details Beantragung und Überprüfung von Visa für Geschäftsreisen in visapflichtige Länder Verwaltung des Firmenfuhrparks , z. B. Terminvereinbarungen für Reifenwechsel, Inspektionen sowie Durchführung und Dokumentation der regelmäßigen Führerscheinkontrollen Bearbeitung von Auftragsbestätigungen , inklusive Nachverfolgung und Erinnerung bei fehlenden Rückmeldungen Digitalisierung von Dokumenten wie Rechnungen, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen zur strukturierten Ablage in digitalen Systemen Allgemeine Tätigkeiten im Bereich Zentrale , u. a. Bedienung der Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Besuchern, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Hausverteilung sowie Ausgabe von Büromaterialien Unterstützung im Marketing , z. B. durch die Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen sowie als Ansprechpartner*in für die externe Marketingagentur Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft und bei bereichsübergreifenden Aufgaben Vertretungsweise Erfassung von Arbeitszeiten (Stundenzettel) bei Abwesenheit der zuständigen Kolleg*innen Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus EXPERT
Kontaktperson:
Personalhaus EXPERT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Verwaltungskraft. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du bei uns als Verwaltungskraft arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die Werte und die Mission von StudySmarter verstehst. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Wenn du dich bei uns bewirbst, solltest du klar kommunizieren, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Aufgaben einer Verwaltungskraft und das Unternehmen selbst kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und Dienstleistungen zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Verwaltungskraft relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine selbstständige Arbeitsweise ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus EXPERT vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. zu deiner bisherigen Berufserfahrung oder deinen Stärken und Schwächen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und die Branche, in der sie tätig sind. Dies hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit demonstrieren. Dies kann helfen, deine Eignung für die Rolle als Verwaltungskraft zu unterstreichen.
✨Fragen zur Position stellen
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur täglichen Arbeit, den Herausforderungen und den Erwartungen an die Verwaltungskraft stellst. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.