Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Visitenkarte unseres Unternehmens und unterstütze bei Personal- und Auftragsmanagement.
- Arbeitgeber: Ein mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Teambonus, Weiterbildung und legendäre Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Regelmäßige Massagen und frisches Obst am Arbeitsplatz!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Zur Erweiterung unseres Topteams in Köln suchen wir aktuell: Verwaltungskraft (m/w/d)
Wir stehen unseren Kunden und Mitarbeitern als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeiter. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!
Aufgaben
- Du bist die Visitenkarte unserer Niederlassung und die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer
- Du erfasst und pflegst personal- und lohnrelevante Daten und führst die Personalakten
- Du erstellst Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge und unterstützt so die Disposition
- Du bearbeitest Aufträge und wickelst diese ab
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Erfahrung in der Personaldienstleistung
- Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse
- Durch deine positive Art kannst du dich flexibel auf dein Gegenüber einstellen und verlierst auch in hektischen Situationen nicht dein Lächeln und deine Professionalität
- Dein Herz schlägt für das Thema Personal und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
Wir bieten
- Ein attraktives Fixgehalt mit leistungsabhängiger Bonuszahlung und Teambonus
- Ein eingespieltes Team in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Einen großen Gestaltungsspielraum eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Vergünstigungen durch Corperate Benefit bei exklusiven Partnern
- Regelmäßige Weiterbildungen und eine intensive Einarbeitung
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Legendäre Firmenevents und das Feiern gemeinsamer Erfolge
- Täglich frisches Obst, köstlicher Kaffee und kalte Getränke
- Regelmäßige Massagen am Arbeitsplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Contact
Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin zu. E-Mail: expansion@personalhaus-bi.de
Wir freuen uns auf Dich!
Verwaltungskraft (m/w/d) Köln Arbeitgeber: Personalhaus EXPERT
Kontaktperson:
Personalhaus EXPERT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Köln
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder vorbeizuschauen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an Lösungen zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine positive Art durchscheinen!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du Erfahrung in der Personaldienstleistung hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus EXPERT vorbereitest
✨Sei die Visitenkarte
Als Verwaltungskraft bist du die erste Anlaufstelle. Achte darauf, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Kleide dich professionell und sei freundlich, um das Unternehmen bestmöglich zu repräsentieren.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige, dass du die Prinzipien wie Professionalität und Lösungsorientierung verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit umzusetzen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und deine Flexibilität zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Verwaltungskraft in diesem Team meistern muss.