Sekretärin (m/w/d) in Düsseldorf
Für unseren renommierten Auftraggeber in Düsseldorf suchen wir:
Sekretärin (m/w/d)in Vollzeit mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
- Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
- Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisationen (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege etc.)
- Durchführen von Kundenzufriedenheitsanalysen
- Enge Kommunikation mit Geschäftsführer*innen, IT Leiter*innen und Abteilungsleitern (m/w/d) sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- E-Mail Nachverfolgung
Dein Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz wünschenswert
- Hervorragende Rechtschreibung sowie sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets insbes. Word und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit und belastbare Persönlichkeit mit souveränem Auftreten und guten Umgangsformen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbes. im Umgang mit dem Telefon
Warum Personalhaus Expert!?
Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!
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Sekretärin (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Personalhaus Gruppe
Die Personalhaus Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir in Bielefeld nicht nur ein faires Gehalt und einen Firmenwagen mit privater Nutzung bietet, sondern auch flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung, während Team-Events und zusätzliche Urlaubstage an deinem Geburtstag eine positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre schaffen.
