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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und bearbeite den Terminkalender.
- Arbeitgeber: Die Personalhaus-Gruppe ist ein mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen, das für herausragenden Service steht.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Firmenwagen, Teambonus und regelmäßige Weiterbildungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Genieße legendäre Firmenevents und frisches Obst am Arbeitsplatz!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über uns Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg! Zur Erweiterung unseres EXPERT-Teams in Paderborn suchen wir: Empfangskraft (m/w/d)
Das sind wir:
- P PROFESSIONELL
- E EFFEKTIV
- R RICHTUNGSWEISEND
- S SCHARFSINNIG
- O ORIGINELL
- N NACHHALTIG
- A ANSPRUCHSVOLL
- L LÖSUNGSORIENTIERT
- H HERAUSRAGEND
- A AUSGEZEICHNET
- U UNAUFHALTSAM
- S STARK
Wir stehen unseren Kunden und Mitarbeitern als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeiter. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!
Aufgaben
- Als Visitenkarte unserer Niederlassung bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer
- Du bedienst die Telefonzentrale und bearbeitest den Terminkalender
- Du erstellst Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge und unterstützt so die Disposition
- Du unterstützt bei der Sachbearbeitung und Datenpflege
Profil
- Von Vorteil ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Erfahrung in der Personaldienstleistung
- Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse
- Durch deine positive Art kannst du dich flexibel auf dein Gegenüber einstellen und verlierst auch in hektischen Situationen nicht dein Lächeln und deine Professionalität
- Dein Herz schlägt für das Thema Personal und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
Wir bieten
- Ein attraktives Fixgehalt mit leistungsabhängiger Bonuszahlung und Teambonus
- Einen Firmenwagen (BMW, Mercedes, Audi etc.) inkl. Privatnutzung
- Ein eingespieltes Team in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Einen großen Gestaltungsspielraum eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Vergünstigungen durch Corperate Benefit bei exklusiven Partnern
- Regelmäßige Weiterbildungen und eine intensive Einarbeitung
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Legendäre Firmenevents und das Feiern gemeinsamer Erfolge
- Täglich frisches Obst, köstlicher Kaffee und kalte Getränke
- Regelmäßige Massagen am Arbeitsplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Kontakt
Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin zu. E-Mail: expansion@personalhaus-bi.de Wir freuen uns auf Dich!
Empfangskraft (m/w/d) Paderborn Expert Arbeitgeber: Personalhaus Gruppe
Kontaktperson:
Personalhaus Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) Paderborn Expert
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Personalhaus-Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prinzipien wie Professionalität und Lösungsorientierung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Personaldienstleistungsbranche zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in diesem Bereich arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Umgang mit Stress zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) Paderborn Expert
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Personalhaus-Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Empfangskraft relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine positive Art und Flexibilität ein und wie diese zur Unternehmenskultur passen.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Gruppe vorbereitest
✨Sei die Visitenkarte des Unternehmens
Als Empfangskraft bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Personaldienstleistung und deinen organisatorischen Fähigkeiten. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend zu wirken.
✨Zeige deine Flexibilität und Professionalität
In hektischen Situationen ist es wichtig, ruhig und gelassen zu bleiben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Momenten professionell reagiert hast und dabei dein Lächeln bewahrt hast.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Personalhaus-Gruppe, indem du Fragen zu deren Werten, Teamstruktur und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
