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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und verwalte wichtige Personal- und Lohnunterlagen.
- Arbeitgeber: Die Personalhaus-Gruppe ist ein mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen, das für herausragenden Service steht.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Firmenwagen, Teambonus und regelmäßige Massagen am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitsumgebung mit eigenen Ideen und genieße legendäre Firmenevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten flache Hierarchien und ein kollegiales Team in Paderborn.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg! Zur Erweiterung unseres EXPERT-Teams in Paderborn suchen wir: Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.
Das sind wir:
- P PROFESSIONELL
- E EFFEKTIV
- R RICHTUNGSWEISEND
- S SCHARFSINNIG
- O ORIGINELL
- N NACHHALTIG
- A ANSPRUCHSVOLL
- L LÖSUNGSORIENTIERT
- H HERAUSRAGEND
- A AUSGEZEICHNET
- U UNAUFHALTSAM
- S STARK
Wir stehen unseren Kunden und Mitarbeitern als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeiter. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!
Aufgaben:
- Du bist die Visitenkarte unserer Niederlassung und die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer.
- Du erfasst und pflegst personal- und lohnrelevante Daten und führst die Personalakten.
- Du erstellst Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge und unterstützt so die Disposition.
- Du bearbeitest Aufträge und wickelst diese ab.
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Erfahrung in der Personaldienstleistung.
- Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse.
- Durch deine positive Art kannst du dich flexibel auf dein Gegenüber einstellen und verlierst auch in hektischen Situationen nicht dein Lächeln und deine Professionalität.
- Dein Herz schlägt für das Thema Personal und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Wir bieten:
- Ein attraktives Fixgehalt mit leistungsabhängiger Bonuszahlung und Teambonus.
- Einen Firmenwagen (BMW, Mercedes, Audi etc.) inkl. Privatnutzung.
- Ein eingespieltes Team in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege.
- Einen großen Gestaltungsspielraum eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Vergünstigungen durch Corperate Benefit bei exklusiven Partnern.
- Regelmäßige Weiterbildungen und eine intensive Einarbeitung.
- Eine betriebliche Altersvorsorge.
- Legendäre Firmenevents und das Feiern gemeinsamer Erfolge.
- Täglich frisches Obst, köstlicher Kaffee und kalte Getränke.
- Regelmäßige Massagen am Arbeitsplatz.
- Zusätzliche Urlaubstage.
- Moderne Technik und IT, die dich in deinem Alltag bestmöglich unterstützt.
Kontakt: Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin zu. E-Mail: expansion@personalhaus-bi.de Wir freuen uns auf Dich!
Verwaltungskraft (m/w/d) Paderborn Expert Arbeitgeber: Personalhaus Gruppe
Kontaktperson:
Personalhaus Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Paderborn Expert
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Personalhaus-Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prinzipien wie Professionalität und Lösungsorientierung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität in stressigen Situationen demonstrieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist. Dies könnte Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamdynamik umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Paderborn Expert
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Personalhaus-Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Verwaltungskraft-Position zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Personaldienstleistung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Personalbranche und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsweise hervorhebst. Zeige, wie du zum Team und den Werten des Unternehmens passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Gruppe vorbereitest
✨Sei die Visitenkarte des Unternehmens
Als Verwaltungskraft bist du oft der erste Kontakt für Besucher und Anrufer. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Personalverwaltung vor
Da die Stelle viel mit personal- und lohnrelevanten Daten zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und zu relevanten Softwarekenntnissen vorbereiten. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Verwaltungskraft muss gut organisiert sein. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Dies kann dir helfen, im Interview zu überzeugen.
✨Zeige Flexibilität und Stressresistenz
In hektischen Situationen ist es wichtig, ruhig und professionell zu bleiben. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und dabei dein Lächeln bewahrt hast.
