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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den globalen Vertriebsleiter bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Internationales Industrie-Unternehmen mit dynamischer Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Rahmenbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und hoher Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und trage aktiv zum Vertriebserfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Vertriebsadministration und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Vertriebsleitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für ein international agierendes Industrie-Unternehmen suchen wir eine Assistenz des globalen Vertriebsleiters (m/w/d), die weit über eine klassische Assistenzrolle hinausgeht. In dieser Funktion agieren Sie als Sparringspartner, zentrale Schnittstelle und Steuerungseinheit im globalen Vertrieb. Sie halten operative Themen gezielt vom Vertriebsleiter fern, schaffen Transparenz über Kennzahlen und stellen sicher, dass strategische Themen konsequent umgesetzt werden.
Unterstützung des globalen Vertriebsleiters im operativen und strategischen Tagesgeschäft mit klarem Fokus auf Controlling, Reporting und Dokumentation:
- Erstellung und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards (CRM und ERP), Analyse von KPIs sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei der Administration der Vertriebsorganisation (Innen- und Außendienst) sowie bei der Optimierung von Prozessen
- Erstellung von Management-Präsentationen (PowerPoint) zur Visualisierung von Strategien, Initiativen und Kennzahlen
- Sorgfältige Dokumentation und Dateneingabe sowie laufende Pflege und Aktualisierung vertriebsrelevanter Daten
- Organisation und Koordination von vertriebsinternen Meetings
- Eigenständige Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im vertrieblichen Kontext
Erfahrung in der Administration einer Vertriebsorganisation im internationalen Vertriebsumfeld:
- Sehr gutes Verständnis für Vertriebskennzahlen und vertriebliche Prozesse im Innen- und Außendienst
- Erfahrung in der Erstellung von Reports und Dashboards
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicher im Umgang mit PowerPoint, Excel sowie CRM-/ERP-Systemen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben nach Abstimmung
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Sicherheit in der entsprechenden Terminologie
Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Vertriebsleitung in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Hoher Gestaltungsspielraum und Einbindung in strategische Themen. Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wenn Sie eine Rolle suchen, in der Sie nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und aktiv zum Vertriebserfolg beitragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz globaler Vertriebsleiter (w/m/d) / Assistenz Global Sales (m/w/d) Arbeitgeber: personalisten GmbH
Kontaktperson:
personalisten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz globaler Vertriebsleiter (w/m/d) / Assistenz Global Sales (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder über LinkedIn – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und einen echten Beitrag zu leisten.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Wir sollten unsere Kenntnisse über Vertriebskennzahlen und Prozesse auffrischen, damit wir im Gespräch glänzen können. Zeig, dass du die Sprache des Unternehmens sprichst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine spannende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Plattform. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz globaler Vertriebsleiter (w/m/d) / Assistenz Global Sales (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du ins Team passt.
Achte auf Details!: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer und professioneller Auftritt hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei personalisten GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Assistenz des globalen Vertriebsleiters. Informiere dich über die spezifischen KPIs und Prozesse, die in der Branche wichtig sind. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Herausforderungen verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Administration, im Controlling oder im Reporting unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, insbesondere in Bezug auf Management-Präsentationen und strategische Themen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und welche Herausforderungen der Vertriebsleiter sieht. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.