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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den globalen Vertriebsleiter bei strategischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Personalisten GmbH, ausgezeichnet als bester Arbeitgeber in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Andere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Vertriebserfolg und arbeite nah an Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im internationalen Vertriebsumfeld und sehr gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über Uns Die Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.
Das Aufgabengebiet:
- Sie halten operative Themen gezielt vom globalen Vertriebsleiter fern.
- Erstellung und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards (CRM und ERP).
- Übernahme administrativer Aufgaben in der Vertriebsorganisation (Innen- und Außendienst).
- Aufbereitung von Management-Präsentationen zur Visualisierung von Strategien und Kennzahlen.
- Organisation und Koordination von vertriebsinternen Meetings.
- Sorgfältige Dokumentation und Dateneingabe sowie laufende Pflege und Aktualisierung vertriebsrelevanter Daten.
- Eigenständige Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im vertrieblichen Kontext.
Das Anforderungsprofil:
- Erfahrung als Vertriebsassistenz (w/m/d) im internationalen Vertriebsumfeld.
- Sehr gutes Verständnis für Vertriebskennzahlen und vertriebliche Prozesse im Innen- und Außendienst.
- Erfahrung in der Erstellung von Reports und Dashboards.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr sicher im Umgang mit PowerPoint, Excel sowie CRM-/ERP-Systemen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben nach Abstimmung.
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Sicherheit in der entsprechenden Terminologie.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten für eine wertschätzende Abstimmung mit internen Abteilungen und eine unterstützende Zusammenarbeit.
Das Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Vertriebsleitung.
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Hoher Gestaltungsspielraum und Einbindung in strategische Themen.
- Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wenn Sie eine Rolle suchen, in der Sie nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und aktiv zum Vertriebserfolg beitragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz (w/m/d) des globalen Vertriebsleiters Arbeitgeber: personalisten GmbH
Kontaktperson:
personalisten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) des globalen Vertriebsleiters
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Ein einfacher Klick und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, auch deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent zu betonen. Erzähl von Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) des globalen Vertriebsleiters
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine lesbare Schriftart. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei personalisten GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz des globalen Vertriebsleiters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen zu Vertriebskennzahlen vor
Da das Unternehmen Wert auf ein gutes Verständnis von Vertriebskennzahlen legt, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über diese Kennzahlen und deren Bedeutung für den Vertrieb betreffen. Zeige, dass du die Zahlen nicht nur verstehst, sondern auch interpretieren kannst.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da die Erstellung von Management-Präsentationen Teil der Aufgaben ist, übe deine Präsentationsfähigkeiten. Bereite eine kurze Präsentation zu einem vertrieblichen Thema vor, um im Interview zu demonstrieren, dass du sicher im Umgang mit PowerPoint bist und komplexe Informationen klar kommunizieren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.