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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den globalen Vertriebsleiter in strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Personalisten GmbH, ausgezeichnet als bester Arbeitgeber in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Vertriebserfolg und arbeite nah an Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Vertriebsadministration und fließende Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über Uns Die Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten.
Für ein international agierendes Industrie-Unternehmen suchen wir eine Assistenz des globalen Vertriebsleiters (m/w/d), die weit über eine klassische Assistenzrolle hinausgeht. In dieser Funktion agieren Sie als Sparringspartner, zentrale Schnittstelle und Steuerungseinheit im globalen Vertrieb. Sie halten operative Themen gezielt vom globalen Vertriebsleiter fern, schaffen Transparenz über Kennzahlen und stellen sicher, dass strategische Themen konsequent umgesetzt werden.
Das Aufgabengebiet
- Unterstützung des globalen Vertriebsleiters im operativen und strategischen Tagesgeschäft mit klarem Fokus auf Controlling, Reporting und Dokumentation
- Erstellung und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards (CRM und ERP), Analyse von KPIs sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme administrativer Aufgaben in der Vertriebsorganisation (Innen- und Außendienst) sowie Mitwirkung bei der Prozessoptimierung
- Aufbereitung von Management-Präsentationen (PowerPoint) zur Visualisierung von Strategien, Initiativen und Kennzahlen
- Organisation und Koordination von vertriebsinternen Meetings
- Sorgfältige Dokumentation und Dateneingabe sowie laufende Pflege und Aktualisierung vertriebsrelevanter Daten
- Eigenständige Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im vertrieblichen Kontext
Das Anforderungsprofil
- Erfahrung in der Administration einer Vertriebsorganisation im internationalen Vertriebsumfeld
- Sehr gutes Verständnis für Vertriebskennzahlen und vertriebliche Prozesse im Innen- und Außendienst
- Erfahrung in der Erstellung von Reports und Dashboards
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicher im Umgang mit PowerPoint, Excel sowie CRM-/ERP-Systemen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben nach Abstimmung
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Sicherheit in der entsprechenden Terminologie
Das Angebot
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Vertriebsleitung
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Hoher Gestaltungsspielraum und Einbindung in strategische Themen
- Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn Sie eine Rolle suchen, in der Sie nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und aktiv zum Vertriebserfolg beitragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz (w/m/d) globaler Vertriebsleiter / Assistenz Global Sales (m/w/d) Arbeitgeber: personalisten GmbH
Kontaktperson:
personalisten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) globaler Vertriebsleiter / Assistenz Global Sales (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) globaler Vertriebsleiter / Assistenz Global Sales (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine saubere Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Vertrieb und in der Administration hervorhebst. Zeig uns, wie du mit Kennzahlen und Reports umgehst – das ist für uns wichtig!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnell kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei personalisten GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von der Position als Assistenz des globalen Vertriebsleiters. Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, wie Controlling und Reporting, und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Vertriebskennzahlen gearbeitet oder Reports erstellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Aufgabenverwaltung und Priorisierung zu sprechen. Vielleicht hast du Tools oder Techniken, die dir helfen, effizient zu arbeiten – teile diese!
✨Englischkenntnisse betonen
Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, einige Fragen auf Englisch zu beantworten. Zeige, dass du sicher im Umgang mit der Sprache bist, insbesondere in einem geschäftlichen Kontext.