Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Die personalisten GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber in Düsseldorf mit einem internationalen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen mit modernen Arbeitsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Personalwesen und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über Uns Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.
Unser Kunde ist ein mittelständisches, japanisches Handelsunternehmen, welches seit mehr als 60 Jahren am Markt erfolgreich agiert. Für das Team am Standort im Düsseldorfer Norden suchen wir Sie ab sofort in unbefristeter Direktanstellung als
Das Aufgabengebiet
- Payroll & Entgeltabrechnung
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Bereich
- Erstellung lohnrelevanter Zahlungen und Rechnungen
- Betreuung internationaler Mitarbeitender (Expat Service)
- Organisation und Begleitung des On- und Offboardings von Expatriates
- Unterstützung bei Visa-, Aufenthalts-, Wohnungs- und Behördenthemen
- Ansprechpartner für Expatriates und deren Familien bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Zeitwirtschaft & HR-Administration
- Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Kontrolle der Arbeitszeiten
- Schulung der Mitarbeitenden im Bereich Zeitwirtschaft
- Unterstützung des HR Managers im operativen Tagesgeschäft
- Administrative Aufgaben
- Bearbeitung allgemeiner administrativer HR-Aufgaben und Ad-hoc-Themen
- Prüfung und Bearbeitung allgemeiner Eingangsrechnungen in SAP
Das Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Lohnbuchhaltung oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit DATEV sowie idealerweise SAP
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Interkulturelle Kompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Das Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
- Eine Arbeitszeit von 37,5 Wochenstunden, Gleitzeit, BAV, VWL, Fahrgeld und weitere Benefits!
Ansprechpartner: Linda Schwenke, Senior Recruiterin, l.schwenke@personalisten.com, Tel.: 0211 302061-276, Fax: 0211 30 20 61-20, E-Mail: l.schwenke@personalisten.com, www: https://www.personalisten.com
HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: personalisten GmbH
Als Technischer Redakteur (m/w/d) in Coesfeld erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten mittelständischen Unternehmen, das zu den Besten seiner Branche zählt. Wir bieten Ihnen nicht nur 30 Tage Urlaub und Jobbike-Leasing, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem lebendigen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Hier haben Sie die Chance, eigenverantwortlich an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf personalisten GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch personalisten GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei personalisten GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei personalisten GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie personalisten GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
