Personalsachbearbeiter (m/w/d)
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und der Entgeltvorbereitung.
  • Arbeitgeber: Die personalisten GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung mit Fokus auf Qualität und Präzision.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, ein modernes Arbeitsumfeld und eine unbefristete Anstellung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem familiengeführten Unternehmen mit hervorragender Infrastruktur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise 2–5 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Miteinander warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über Uns Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit – auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.Von kununu.de als \“Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\“ ausgezeichnet möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen \“Besten Arbeitgebern\“ zusammenbringen. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Fertigung kompakter elektrischer Antriebe spezialisiert hat. Dabei stehen Qualität, Präzision und innovative Lösungen im Vordergrund. Das Unternehmen legt großen Wert auf effiziente Prozesse, zuverlässige Technik und ein professionelles Miteinander, um seine Produkte auf höchstem Niveau herzustellen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Das Aufgabengebiet Unterstützung der administrativen Personalabteilung Mitarbeit bei der Entgeltvorbereitung und Zeitwirtschaft Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungsunterlagen Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten Zusammenarbeit mit HR-Team und Unterstützung bei Prozessen Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit von Dokumenten Erstellung von Reports und Auswertungen im Personalbereich Das Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) Erfahrung im Personalwesen oder in der Lohn-/Gehaltsvorbereitung von Vorteil Kenntnisse im Entgeltfortzahlungsrecht und DEÜV wünschenswert Erfahrung mit Abrechnungsprogrammen (z. B. DATEV Lohn & Gehalt) Sicherer Umgang mit Office-Produkten, insbesondere Excel Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Diskretion und Engagement Idealerweise 2–5 Jahre Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen Das Angebot 30 Tage Urlaub bei einer 38-Stunden-Woche Anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualitätsorientierten Umfeld eines familiengeführten Unternehmens Kollegiales und motiviertes Team, das Zusammenarbeit und Austausch fördert Modern ausgestattetes Gebäude mit großzügigen Regenerationsbereichen wie Dachterrasse und Cafeteria Hervorragende Infrastruktur: Parkmöglichkeiten, E-Tankstellen für Fahrräder und Autos sowie gute Anbindung an alle Verkehrsmittel Unbefristeter Vollzeitvertrag mit attraktiver Erfolgsbeteiligung Ansprechpartner Saskia Löschner Recruiterin s.loeschner@personalisten.com Tel.: 0211 302061-265 Fax: E-Mail: s.loeschner@personalisten.com www: https://www.personalisten.com

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: personalisten GmbH

Die personalisten GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualitätsorientierten Umfeld bietet, sondern auch ein kollegiales und motiviertes Team, das Zusammenarbeit und Austausch fördert. Mit 30 Tagen Urlaub bei einer 38-Stunden-Woche, modernen Arbeitsplätzen und einer ausgezeichneten Infrastruktur in Düsseldorf, unterstützt das inhabergeführte Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine faire und langfristige Zusammenarbeit.
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Kontaktperson:

personalisten GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalsachbearbeiters. Verstehe, welche Software und Tools in der Branche verwendet werden, insbesondere Abrechnungsprogramme wie DATEV Lohn & Gehalt, um im Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus dem Personalwesen. Besuche Branchenveranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Personalbereich zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Überlege dir Beispiele, die deine Teamfähigkeit, Diskretion und Engagement unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Informiere dich über die personalisten GmbH und deren Kunden, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Personalwesen
Kenntnisse im Entgeltfortzahlungsrecht
Erfahrung mit Abrechnungsprogrammen (z. B. DATEV Lohn & Gehalt)
Sicherer Umgang mit Office-Produkten, insbesondere Excel
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Diskretion
Engagement
Erfahrung in der Lohn-/Gehaltsvorbereitung
Fähigkeit zur Erstellung von Reports und Auswertungen
Genauigkeit und Vollständigkeit von Dokumenten sicherstellen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die personalisten GmbH und deren Kunden. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohn- und Gehaltsvorbereitung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei personalisten GmbH vorbereitest

Vorbereitung auf die Fragen

Informiere dich über häufige Interviewfragen im Personalwesen, insbesondere zu Themen wie Entgeltvorbereitung und Personalverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Recherchiere das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Produkte, Werte und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.

Präsentation deiner Fähigkeiten

Betone deine Erfahrungen mit Abrechnungsprogrammen und Office-Produkten, insbesondere Excel. Zeige, wie deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zur Effizienz der Personalabteilung beitragen kann.

Fragen an den Arbeitgeber

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Herausforderungen im Personalwesen beziehen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.

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